Du er ikke glad. Indgangslampen til din enhed blinker, og svømmepølspumpen ser ikke ud til at fungere korrekt. Hvad nu? Slap af … din betroede bygningschef er sandsynligvis allerede på sagen og vil få problemet løst, før du ved af det. Men hvad gør en bygningschef nøjagtigt?
De opretholder fælles aktiver
Body Corporate and Community Management Act 1997 klassificerer en bygningschef som en ‘serviceentreprenør’, og en Bygningschefs rolle generelt er at udføre kroppens virksomhedsopgaver med hensyn til forvaltningen af den involverede ejendom.
din bygningschef kan være bosiddende (og / eller have udlejningsrettigheder), og deres hovedansvar er at vedligeholde vedligeholdelsen af din bygnings fællesareal ‘aktiver’– fra skiltning, haver og udvendig belysning til fælles faciliteter og udstyr som pool, fitnesscenter, elevatorer, aircondition og sikkerhedssystemer.
De handler forsikringskrav
Bygningschefer, skal være bekendt med kroppens virksomheds forsikringspolicer, som kan omfatte bygningens og det fælles Arealindhold, offentligt ansvar, Bygningskatastrofer og ting som skadeserstatning, maskinnedbrud og hændelseskrav. En af en bygning lederens ansvar er at håndtere krav på vegne af kroppen Corporate og sikre, at sagerne behandles effektivt og effektivt.
De overvåger vedtægter
de fleste Bygningschefer har også pligt til at overvåge organets vedtægter. Dette kan omfatte:
- høring af residential Tenancy Act for at bekræfte lejerovertrædelser, hvis de er kontrakt til at gøre det.
- rådgive ejere / besættere om eventuelle overtrædelser og anmode om, at de afhjælper overtrædelsen.
- iværksættelse af en skriftlig anmodning til ejeren/beboeren om at rette op på overtrædelsen (som også skal sendes til organets Forretningsudvalgssekretær), hvis overtrædelsen fortsætter.
- at bringe sagen opmærksom på Body Corporate Committee via Body Corporate Manager hvis sagen stadig ikke er løst
De fører poster
Bygningschefer bør også føre detaljerede og opdaterede poster med hensyn til ting, som Body Corporate muligvis skal være opmærksom på. Disse kan omfatte:
- en dagbog – om vedligeholdelsesproblemer, diskussioner og hændelser, der giver anledning til bekymring, herunder brud på loven, udstyrsfejl, skader osv.;
- et entreprenørregister – over regelmæssige entreprenører og deres rutinemæssige vedligeholdelsesaktiviteter;
- et aktivregister – over alle organets virksomhedsaktiver, der beskriver deres reparationstilstand, købsdato osv.;
- nøgler-en liste over alle nøgleholdere og detaljer om typen og antallet af nøgler, der holdes.
de samarbejder med Body Corporate
Body Corporate Committee sikrer, at Body Corporate fungerer problemfrit og træffer de nødvendige beslutninger for at sikre dette. De mødes regelmæssigt for at løse problemer og i de fleste tilfælde, en Bygningschefs rolle er også at deltage i disse møder. Byggelederen vil normalt også være forpligtet til at fremlægge en skriftlig rapport, som kan omfatte:
- en oversigt over de aktiviteter og/eller problemer, der er opstået siden sidste møde
- anmodninger om ethvert arbejde, der kræves, og tilbud, forudsat at der kræves godkendelse fra organets virksomhed
- rådgivning om færdiggørelse af ethvert arbejde, som byggelederen har anmodet om siden sidste møde.
med hensyn til den daglige kontakt med Body Corporate Committee vil der normalt blive udpeget en ‘nomineret person’, der vil beskæftige sig direkte med bygningschefen.
De sikrer et sikkert miljø
en af de største fordele ved at have en resident building manager er, at de er på stedet for at tage sig af problemer, når de opstår, hvilket betyder, at tingene normalt håndteres hurtigt. Så hurtigt faktisk, at du sandsynligvis ikke engang ved, at der var et problem i første omgang!
Bygningschefer kan også håndhæve adgangsbegrænsninger, herunder for (uønskede) gæster efter lukketid og håndværkere. Dette betyder, at du som ejer / beboer kan fokusere på at elske, hvor du bor, uden at skulle bekymre dig om sikkerheden ved din ejendom eller dem, der bor der.
