du ved, hvem jeg taler om, selvom jeg ikke specifikt taler om dig. Dette er den person, der kommer ind i et møde på arbejdspladsen og plops ned en stak smartphones på mødelokalet bordet. Jeg er for nylig blevet medlem af klubben med to smartphones, og fordi jeg ser så mange andre som mig kæmpe for at gøre denne dans ordentligt, troede jeg, det var tid til at hjælpe med at gøre tingene lidt lettere.
der er mange grunde til, at man ville blive tvunget til at bære to smartphones. Måske var du midt i din personlige smartphone 2-årige kontrakt, da din arbejdsgiver gav dig en anden smartphone. Andre mennesker vælger at bære to telefoner som en måde at adskille deres personlige og professionelle liv på. Så er der dem af os, der skal bære to smartphones, fordi arbejds-it-sikkerhedspolitikken gør det lidt for svært at komme helt forbi med kun en telefon og bruge den på både arbejde og derhjemme. Uanset årsagen er du nu den stolte ejer af to smartphones. Hvad nu?
personligt kæmpede jeg med at have to telefoner i mange år og valgte simpelthen at bruge min personlige iPhone til både hjem og arbejde. Men det hele ændrede sig med en opdatering til mine retningslinjer for IT-sikkerhed. Jeg var bare ikke villig til at handicap min personlige enhed og begrænse brugen af den, så jeg kunne redde min arbejdsgiver fra at købe mig en arbejdstelefon. Så jeg tog springet. Grunden til, at jeg modstod dette så længe, er fordi hele ideen om at have en smartphone i første omgang er bekvemmelighed. Alt hvad du muligvis har brug for er lige ved hånden. Men med to smartphones, hvilken telefon har de data, du har brug for? Det kan virke trivielt, men at skulle mentalt holde styr på to enheder forbruger en ikke-signifikant mængde kognitiv belastning. Nu er du blevet en tjener af dine to smartphones i stedet for at sætte dine smartphones til at arbejde for dig. Følgende tip hjælper dig med at drage fordel af at eje to enheder i stedet for at lade dine smartphones komplicere din dag og diktere dine rutiner for dig.
Tip #1: Undgå at bære begge enheder
accepter ikke byrden ved at bære to enheder, medmindre der ikke er noget andet valg. Bare fordi du bærer dobbelt så meget computerkraft rundt i lommen, betyder det ikke, at du bliver dobbelt så effektiv. Du vil simpelthen veje lidt mere og skal ubevidst vælge hvilken enhed der skal hentes gang på gang hele dagen lang. Jeg har valgt at bære mit arbejde iPhone i løbet af arbejdsugen (videresendelse af mine personlige celleopkald til min arbejde iPhone) og derefter skifte til min personlige iPhone i ugerne. Hvis du ikke kan undgå at bære begge enheder, skal du prøve at minimere brugen af en af disse enheder så meget som muligt.
Tip #2: Optimer blandingen af personlige Data og arbejdsdata
prøv at minimere mængden af dataoverlapning mellem enheder (kryds ikke streams). Kun duplikere data, når det er en produktivitetsforbedring at gøre det. Et godt eksempel på dette er kalendere og opgavestyring. Hvis du står på dit barns børnelægekontor, og du har din arbejdskalender op på smartphonen i din venstre hånd og din hjemmekalender op på smartphonen i din højre hånd, mens du prøver at finde et godt tidspunkt til at planlægge en lægeudnævnelse, ser du ikke kun fjollet ud, men du spilder tid (tro mig, jeg taler af erfaring om denne). Hvis det overhovedet er muligt at finde en måde at flette dine kalendere på. Hvis du ikke helt kan kombinere dem, er et andet alternativ at duplikere begivenhederne tidligt om morgenen og sent på eftermiddagen fra arbejdskalenderen på din hjemmekalender. Dette er de begivenheder, der sandsynligvis vil være i konflikt med dit personlige liv. Da min kone ikke har adgang til min arbejdskalender, opretter jeg duplikatposter på min iCloud-kalender til rejser og tidlige/sene møder, så hun ved om potentielle konflikter.
Tip #3: Maksimer brugen af Cloud Sync
Udnyt cloud sync-muligheder overalt, hvor du kan (og i det omfang din IT-sikkerhed tillader det). Det kan være meget frustrerende at hente en af dine telefoner kun for at indse, at de data, du har brug for, er på den anden enhed. Jeg tillader kun personlige apps på min arbejdstelefon, hvis det er en app, jeg bruger ofte, og den har en skysynkroniseringsindstilling, jeg kan bruge. Dette minimerer forvirring og dataduplikation eller endnu værre… forældede oplysninger.
Tip #4: appikon Placeringskonsistens
for de applikationer, du vælger at installere på begge telefoner, skal du arrangere ikonerne for, at disse apps skal være på samme sted på skærmen. Der er ikke noget mere frustrerende end at gå ud af muskelhukommelsen for at få din løsning på at køre ned ad et bjerg på et snebord, der jagter lamaer (Altos eventyr til iOS) kun for at opdage, at du fejlagtigt har åbnet Mail-appen, og nu er du produktiv. Bliv ikke offer for den fejl.
Tip #5: alarmtoner
Hvis du kun bærer en enhed ad gangen, så prøv at indstille den samme alarm og ringetoner til begge enheder. Ellers risikerer du ikke at genkende ringetonen på din egen telefon. Hvis du skal bære begge enheder, skal du prøve at begrænse brugen af alarmtoner til kun dem, der er mest vigtige. Har ikke alarmtoner for det samme emne, der er aktivt på begge enheder. Det skaber en pæn lille stereoeffekt, når hver advarsel går ud fra hver bukselomme, men skal jeg virkelig påpege, hvor distraherende det er?
Tip #6: sikkerhedskopier
sørg for at sikkerhedskopiere begge telefoner. Hvis du tog mit råd om Tip #2 og #3 ovenfor, er dine personlige data for det meste adskilt fra dine arbejdsdata. Jeg anbefaler stærkt at bruge en automatisk cloud backup til din personlige telefon (en mindre ting at huske). For din arbejdstelefon skal du kontakte din lokale IT-afdeling. Nogle virksomheder begrænser brugen af cloud-sikkerhedskopier. Jeg sikkerhedskopierer kun mit arbejde iPhone til mit arbejde laptop, som er krypteret. Jeg har derefter en regelmæssig påmindelse om at forbinde min iPhone og sikkerhedskopiere den for at sikre, at jeg har regelmæssige sikkerhedskopier.
der er ikke noget svar, der passer til alle, på problemet med to smartphones. Alles situation vil være lidt anderledes. Det bedste råd jeg kan give dig er dette: Udnyt at have to telefoner. I mit tilfælde drager jeg fordel af at have to iPhones ved at skifte min personlige iPhone til en iPhone 6 Plus. Jeg kunne virkelig godt lide ideen om at have en større skærm, men jeg ønskede ikke at skulle gå rundt på arbejde og se ud som om jeg havde et surfbræt fyldt i mine kjolebukser. Nu Kan jeg få det bedste fra begge verdener: en iPhone i normal størrelse til arbejde og en lille iPhone i tabletstørrelse til aftener og ugedage.
