for nogle mennesker kan BYOD fordele og ulemper lyde som et kontor julefrokost anmodning gået galt. I virkeligheden står BYOD for Medbring din egen enhed. Denne særlige fire bogstaver akronym udgør en alvorlig cyber-sikkerhed spørgsmål for hver virksomhed, uanset størrelse. Uanset om du er en virksomhedsgigant eller en lille virksomhed, kræver fordele og ulemper ved at bringe din egen enhed en BYOD ovenfra og ned-politik.

at lade dine medarbejdere træffe denne beslutning uafhængigt eller ikke tage fat på de potentielle sikkerhedsproblemer, der følger med BYOD, er en alvorlig fejltagelse. Det skyldes, at din mobile enhed, især når den er tilsluttet din virksomheds netværk, giver hackere mulighed for at udnytte.

dog kan ensidigt forbud mod personlige enheder fra din arbejdsplads provokere et oprør blandt dine medarbejdere. Der er også produktivitetsfordele ved at tillade personlige enheder til forretningsbrug. Naturligvis kommer med stor magt stort ansvar. Hvis du nogensinde har spekuleret på fordele og ulemper ved at medbringe din egen enhed, læs videre!

fordelene ved BYOD

en lykkeligere arbejdsstyrke

naturligvis vil medarbejderne være lykkeligere, hvis de kan bruge deres personlige enheder på arbejde og til arbejde. Det er ikke nyt. Selvfølgelig er medarbejderens lykke ikke alt og slutter alt. Hver dag skal arbejdsgivere træffe beslutninger, der forstyrrer rang og fil; det er bare livet.

en glad medarbejder er dog produktiv, og produktiviteten er altid god for erhvervslivet. Hvor godt? Ifølge en undersøgelse foretaget af Social Market Foundation er glade medarbejdere op til 20% mere produktive end deres Dårligt tilfredse kolleger. Sammenligningen er endnu stærkere, når den vedrører salg. Ifølge Harvard business-gennemgangen er sælgere op til 37% mere produktive, når de gode tider ruller.

der ser også ud til at være en sammenhæng i organisatorisk påskønnelse, når det kommer til indholdsmedarbejdere. Forbes rapporterede ,at “aktiekurserne på Fortune ‘s” 100 bedste virksomheder at arbejde for ” steg 14% om året fra 1998 til 2005, mens virksomheder, der ikke var på listen, kun rapporterede en stigning på 6%.”

enhver forretningsbeslutning kommer med plusser og minusser. At veje disse faktorer og vælge klogt er rollen som sund ledelse. De tal, vi lige har rapporteret, ser ud til at favorisere at give medarbejderne det, de vil have, når det kommer til BYOD. Endnu, ikke alle virksomheder Vejer de samme faktorer på den anden side af medarbejdernes lykke. Et sikkerhedsbrud kan fortryde al den produktivitet i hjerteslag, og det er virkelig, hvad ledelsen skal veje.

Vurder din BYOD-sikkerhed

forbedret produktivitet

så vi ved, at en glad medarbejder får mere fra hånden end en ulykkelig. Men hvad nu hvis den enkle handling at lade medarbejderne bruge deres egne enheder gjorde dem mere produktive? Baseret på de rapporterede tal er det klart, at det gør det:

• “61% af Gen Y og 50% af 30+ arbejdstagere mener, at de tekniske værktøjer, de bruger i deres personlige liv, er mere effektive og produktive end dem, der bruges i deres arbejdsliv.”(Dell)
• “brug af bærbare enheder til arbejdsopgaver sparer medarbejdere 58 minutter om dagen, mens produktiviteten øges med 34%.”(Frost og Sullivan)
• “en BYOD-aktiveret medarbejder arbejder yderligere to timer og sender 20 flere e-mails hver dag.”(ITProPortal)
• ” en ud af tre BYOD-medarbejdere kontrollerer arbejds-e-mails inden den officielle start på deres arbejdsdag mellem 6 am og 7 am.”(ITProPortal)

det giver total mening, at folk ville være mere effektive ved hjælp af deres egne enheder snarere end en arbejdstelefon eller bærbar computer. Hvem ville ikke være mere effektiv ved at bruge den enhed, de stirrer på i ti timer om dagen? Smartphones og computere er mere en del af vores hverdag end nogensinde. Der er nu en faktisk fobi, nomophobia, der beskriver angsten ved ikke at have din smartphone. Nogle mennesker bruger næsten hele deres liv knyttet til deres enheder. At tillade dem at bruge dem til arbejde øger kun deres sandsynlighed for produktion.

nedsatte omkostninger

alternativet til BYOD på din arbejdsplads leverer enheder til alle dine medarbejdere. Det er ikke en ubetydelig pris, især hvis du er en stor virksomhed. Du skal også tage højde for, at mange af dine medarbejdere muligvis ikke er velbevandrede i den type enheder, du vælger.

derfor vil mange kræve træning, som tilføjer en anden udgift. Selv efter at have købt enheder til alle og trænet dem, der har brug for det, vil dine medarbejdere stadig ikke være så effektive på deres arbejdstelefon, som de ville være på deres personlige enhed. Der er også en ekstra udgift for tabte eller ødelagte enheder!

i sidste ende sparer BYOD dig penge på nogle få afgørende områder: telekommunikation, udstyr, support og uddannelse. Ifølge Ciscos Internet Business Solutions Group, der tilføjer op til $3.150 pr. Ciscos undersøgelse viste også, at Internet of Everything (IOE), som er defineret som “krydset mellem mennesker, proces, Data og ting” har en enorm værdi. Hvor meget værdi? 21% af virksomhedernes overskud eller $14.4 billioner over hele verden i løbet af det næste årti. Verden ændrer sig hurtigt, og de, der først træffer de rigtige beslutninger, får et ben op på disse fejltrin. BYOD er en af mange touchstone beslutninger.

hastighed og effekt

som vi lige har diskuteret, er det en betydelig omkostningsbesparende foranstaltning at lade BYOD komme ind på din arbejdsplads. Det giver også arbejdstagere mulighed for at være mere produktive, da de alligevel er knyttet til hoften med deres telefoner. Hvad mere er, at BYOD-politikker reducerer omkostningerne og øger produktiviteten på en anden måde, som du sandsynligvis ikke har tænkt på endnu: opgraderinger.

Ved at tillade BYOD ind på din arbejdsplads, vil medarbejderne bruge deres personlige enheder til arbejde i stedet for corporate-udstedte telefoner. Naturligvis, folk opgradere deres telefoner langt mere regelmæssigt end en virksomhed ville. Derfor har du medarbejdere, der bruger hurtigere og nyere teknologi til at få tingene gjort. Så matematikken fungerer til hurtigere, mere moderne telefoner versus billigere, langsommere og ældre telefoner, som du som arbejdsgiver skal købe.

ulemperne ved BYOD

manglende ensartethed

selvfølgelig vejer fordele og ulemper ved BYOD ikke alle rosenblade og solskin. Der er ulemper ved at tillade personlige telefoner til arbejde. En der kan forårsage nogle hovedpine er manglen på konsistens. Det er klart, at ikke alle vil bruge den samme type enheder. Nogle arbejdstagere kan favorisere iPhones eller Mac, mens andre kan være PC-eller Android-brugere.

Hvis du har et team på ti personer og seks er på Dells og fire er på Mac ‘ er, vil nogle driftsproblemer sandsynligvis dukke op. Det kan også kræve, at folk lærer to forskellige driftsprocedurer og andre komplikationer, der kan skabe fjendskab. Naturligvis, hvis alle er på de samme enheder, er alt renere. Kørselsvejledning, SOP ‘ er og informationspakker fungerer alle problemfrit uden forstyrrelse eller besvær. Din IT-afdeling vil helt sikkert takke dig, hvis du har brug for alle på de samme enheder. Du skal muligvis bare betale for det.

sikkerhedsproblemer

helt ærligt er potentielle sikkerhedsproblemer det største problem forbundet med BYOD-politikker. Du er virkelig nødt til at stole på din arbejdsstyrkes cybersikkerhedsinstinkter for at tillade BYOD. Det skyldes, at det er en opskrift på katastrofe at tillade snesevis til hundreder af forskellige typer enheder på din arbejdsplads uden tro på deres ejers sikkerhedssans. Det er som at give børn saks på legepladsen: en ulykke er uundgåelig.

kompleksiteten af dit sikkerhedsmiljø skal øges, hvis du vælger at tillade BYOD-politikker. Det er simpel matematik. Jo mere personlige enheder og enhedstyper på en arbejdsplads, jo mere potentiale for lækager. Med dedikerede arbejdstelefoner får arbejdsgivere langt mere kontrol over medarbejdernes adgang til information, virksomhedsdata og hvordan disse enheder bruges. Det er så meget sværere for data at falde i de forkerte hænder, hvis virksomheder leverer deres egne arbejdstelefoner. Det tilbyder et niveau af kontrol, der simpelthen ikke er tilgængeligt inden for BYOD.

Vi bør nævne, at der er Enterprise Mobility Management (EMM), Mobile Device Management (MDM) og Mobile Application Management (MAM) tjenester, der giver en mellemvej. Disse tjenester giver dig mulighed for at give medarbejderne de BYOD-politikker, de ønsker, mens de stadig har et mål for sikkerhed. Disse tjenester har dog omkostninger og er ikke idiotsikre på nogen måde. De største EMM -, MDM-eller MAM-tjenester kan ikke redde dig fra medarbejdere, der ikke forstår cybersikkerhedstrusler. Dedikerede arbejdstelefoner er de bedste midler til at sikre arbejdstagere og produktive og sikre.

medarbejder privatliv

det uundgåelige skub og træk af sikkerhed kan koges ned i to sider: privatliv og sikkerhed. Jo mere sikkerhed du har, jo mindre privatliv tillader du og omvendt. Det er plottet af hundredvis af film og et seriøst talepunkt i verden i dag. Som Facebook for nylig fandt ud af, er privatlivets fred vigtigt for folk. For virksomheder, ikke at tillade den rette mængde privatliv kan koste dig penge, skade dit omdømme og endda lande dig i fængsel. Det er et alvorligt problem, en der ikke har et rigtigt svar.

BYOD-politikker står over for de samme problemer. Hvis du tillader telefoner på arbejdspladsen, hvor meget privatliv tillader du dine medarbejdere? Hvis du giver dem for meget, kan de forårsage sikkerhedsbrud forsætligt eller ej, der koster virksomhedens penge, muligvis endda dens levedygtighed. Der er en forpligtelse til at beskytte organisationens data samt privatlivets fred for din arbejdsstyrke. At gå på linjen for at tillade BYOD at øge produktiviteten, mens beskyttelse af arbejdstagernes privatliv kan være svært, endda umuligt til tider.

juridiske spørgsmål

selvfølgelig skulle alles yndlingsemne, potentiel retssag, optræde på denne liste. Naturligvis kan følsomme eller proprietære oplysninger, der er gemt på en medarbejders personlige telefon, forårsage alvorlig potentiel skade. Hvis disse oplysninger falder i de forkerte hænder, Hvem har skylden? At forstå, hvor hurtigt BYOD ‘ s lovlige farvande kan blive meget skumle, er helt afgørende. Den sidste ting, du ønsker, er at ende i retten i en trevejs juridisk standoff mellem en tidligere medarbejder, en klient og dig selv.

alle data er ikke skabt ens. Nogle data leveres med juridiske bestemmelser såsom regler for overførsel eller sletning. Medarbejdere, der ikke forstår komplikationerne, kan hurtigt finde sig i problemer, hvilket igen kan skabe problemer for virksomheden. Der er også det mindre, men gyldige problem med timearbejdere og BYOD-politikker. Timearbejdere i nogle stater lovligt kan muligvis kræve erstatning, hvis de får adgang til data uden for deres normale timer.

som vi nævnte, er forståelse af alle de juridiske konsekvenser af BYOD kritisk. En retssal er aldrig et sjovt sted at være, medmindre du er dommer Judy. Så find de rigtige mennesker til at hjælpe dig med at forstå, hvordan lovene i din stat kan vedrøre BYOD.

Programmelproblemer

Vi elsker alle teknologi. Det har gjort vores liv så meget lettere. Så uden tvivl går noget galt, og vi hader pludselig den teknologi meget. Det er en del af gaven og forbandelsen af bekvemmelighed. Vi sætter pris på bekvemmelighed, indtil det er taget væk, og så kører det os nødder, der ikke længere er der. Programmelproblemer er et perfekt eksempel på den hurtige vending fra kærlighed til had. BYOD kan tilbyde mange gode bekvemmeligheder, men når det kommer til programmer, kan det være et rigtigt mareridt.

når det kommer til programmer, er det ikke en “one type passer alle” situation. Og når du har 80 medarbejdere med forskellige typer enheder, kan det være frustrerende at finde programmer, der fungerer for dem alle. Selvom du får det hele i gang, vil der uundgåeligt være patches og opgraderinger, der muligvis kræver, at hele processen starter igen. Outsourcing af din IT til service er den nemmeste måde at undgå en større hovedpine. Desværre er det ikke idiotsikkert. Chancerne er, at du har et par medarbejdere, der kæmper for at bruge deres enheder.

BYOD fordele og ulemper i en nøddeskal

det er klart, at der er en række faktorer, som enhver organisation skal veje, før de godkender BYOD-politikker. Den første overvejelse bør være organisationens sikkerhed. Hvis virksomhedens arbejde er varieret og spredt i mange forskellige sektorer, vil BYOD sandsynligvis skabe for mange sikkerhedsproblemer, der opvejer det potentielle løft i produktiviteten. Det ultimative mål er at øge produktiviteten uden at gå på kompromis med sikkerheden.

undersøgelse af din slutpunktssikkerhed og opdeling af følsomme oplysninger i sikre datalagre med begrænset adgang er befordrende for BYOD-politikker. Hvis medarbejderne kan få adgang til de oplysninger, de har brug for uden at bringe virksomheden i fare, er ulempen ved BYOD begrænset. Det hele afhænger bare af den type arbejde, der er involveret, og hvordan dit informationssystem er oprettet. Hvis du vil have flere oplysninger om, hvordan BYOD kan hjælpe eller skade din virksomhed, skal du besøge RSI Security i dag.