“Bring sindet i skarpt fokus og gør det opmærksom, så det straks kan intuitere sandheden, som er overalt. “- Bruce Lee
vi lever i et distraheret samfund. At have fokus er en knap valuta. Ingen overraskelse distraktioner tager en vejafgift på arbejdspladsen produktivitet. Så længe siden som i 2004 satte nogle undersøgelser omkostningerne ved” ikke at være opmærksomme ” på 588 milliarder dollars om året i USA alene.
når dit teams sind er andre steder, lider både samarbejde og produktivitet.
møder er et nødvendigt onde. Hold løser problemer, forbedrer deres spil og innoverer, når de arbejder sammen. Imidlertid bruger de fleste ledere for meget tid på møder — op til 23 timer om ugen — hvilket får deres sind til at vandre i stedet for at være til stede og fokuseret.
selvbevidsthed genvinder den rolle, den fortjener på arbejdspladsen. Forskning af Tasha Eurich, forfatter af Insight, viser, at selvbevidsthed er meta-færdigheden i det 21.århundrede-selvbevidste mennesker er mere succesrige, mere selvsikker, opbygge bedre relationer, og er mere effektive ledere.
check-in før et møde hjælper dit team med at fjerne distraktioner og genvinde fokus. Lad mig forklare “hvorfor” og “hvordan” at gøre det.
fordele ved en tankegang check-in
“hvordan du indtaster et mellemrum og hvordan du forlader et mellemrum er lige så vigtigt som hvad der sker i rummet.”- Emily M. Akselrod
check-in er en forsætlig praksis for et hold at åbne et møde eller en session. Hver deltager deler hvad (tankegang) de bringer til bordet, før arbejdssamtalen starter — en ad gangen. Når alle kan fjerne deres personlige distraktioner, er det lettere at fokusere på at få arbejdet gjort. En mindset check-in handler om status for dit sind, ikke projektets.
check-in øger selvbevidstheden og giver klarhed om, hvor alle står. Det minder med vilje teammedlemmer om forpligtelsen til at arbejde sammen.
Check-in giver folk mulighed for at være til stede: at bekymre sig om, hvad der skete før mødet, eller hvad der vil ske bagefter, holder alles sind travlt. Formålet med at gøre det muligt for deltagerne at dele det, der er i deres sind, er at oprette forbindelse til nu og her. Når du er klar over, hvad der distraherer dig, er det lettere at lægge disse ting til side og få dit sind ind i mødet.
Check-in driver forståelse: ritualet med check-in driver både selv-og kollektiv bevidsthed. At vide, hvor alles sind er på, drev klarhed. Du kan justere, hvordan du Letter mødet eller være mere tolerant, hvis nogen handler defensiv eller er mere tavs end normalt. Når du forstår andres tankegang, bliver du mindre fordømmende over, hvordan de opfører sig.
Check-in giver alle en stemme: hold drager fordel af mangfoldighed i tænkning. Kulturel fitness er en gruppes evne til at udvide sit perspektiv ved at tilskynde til forskellige ideer og synspunkter. Uheldigvis, introverte, udenforstående, eller junioransatte – — for at nævne nogle få — føler sig skræmt til at tale op. De frygter at blive dømt. Muligheden for at dele, hvor deres sind er, tilskynder til et rum for alle til at tale frit.
Check-in styrker tilliden: når du har et ubrydeligt forhold til nogen, er det lettere at dele dine blinde pletter eller svagheder. Men som kommer først? “Sårbarhed er ikke svaghed. Det er den mest nøjagtige måling af mod.”At dele det, der holder dit sind travlt, er det første skridt. At bringe dit sårbare selv til et møde vil tilskynde andre til at gøre det også.
Check-in minder os om, at vi er mennesker: Vi er blevet opdraget til at tro, at arbejde og privatliv ikke bør blandes. Imidlertid, at bygge en mur mellem de to har skabt alt andet end balance. Vi er en enkelt enhed; hvad der sker på arbejdspladsen forbliver ikke på arbejde.
det er tid til at bringe din sjæl tilbage til arbejde, som jeg skrev her. Vores mest magtfulde professionelle aktiv er vores menneskehed. Din personlige tro, tankegang og følelser påvirker, hvordan du spiller på arbejdet. Og omvendt.
min erfaring med check-ins
“manglende retning, ikke mangel på tid, er problemet. Vi har alle fireogtyve timers dage.”- Siksiglar
jeg har brugt check-ins i hele min karriere, men ikke konsekvent. Det var først for tre år siden, at jeg genvandt værdien af denne enkle handling og begyndte at implementere en mere struktureret og målrettet tilgang til den.
på mit tidligere job bragte jeg et konsulentfirma til at hjælpe os med at gennemføre en omorganisering. Under denne rejse opdagede vi (igen)check-in. Den første reaktion var dog alt andet end positiv. De fleste mennesker følte, at det var unødvendigt eller for følsomt. Andre troede paradoksalt nok, at det var en distraktion.at vedtage en ny proces i erhvervslivet er mere stressende end at ændre dit personlige udseende. Folk har en tendens til at afvise og bedømme enhver ny proces, der er en afvigelse fra business as usual. Især en der udsætter følelser og får ledere til at føle sig ubehagelige. Over tid blev check-in imidlertid en kritisk del af vores møder.
min personlige rejse har hjulpet mig med at blive mere empatisk, når jeg coacher hold til at eksperimentere med denne proces.
check-in: En trinvis proces
Når — i begyndelsen af hvert møde. Husk at medtage det på dagsordenen. Jeg anbefaler, at du starter i små doser. Begynd med et eller to hold. Det er bedre at gå dybere med et par i stedet for at prøve at ændre alle på samme tid og ikke få nogen dybde eller trækkraft.
varighed-check-in bør ikke tage for lang tid. Som tommelfingerregel, sigte mod fem minutter toppe for en 8 til 10 deltagermøde. I første omgang vil deltagerne ikke dele meget, og derefter vil hoppe til den anden yderlighed. Det tager lidt tid at finde det søde sted mellem mennesker, der forbliver tavse eller overdeler.
roller-udpege en facilitator til at styre check-in på en målrettet og rettidig måde. Denne rolle skal rotere blandt teammedlemmer. Forberedelse er afgørende. Alle i rummet deltager uanset roller (facilitatorer og chefer check-in også). Nogle mennesker føler sig urolige “deling” foran deres chef. Jeg forstår, at det er svært, men udbetalingen — eksponentiel tillid og åbenhed — er det værd.
artiklen fortsætter nedenfor
Ny rapport: fremtiden for kontingent Arbejdsstyrkeforvaltning
ritualet — facilitatoren stiller spørgsmål om Check-In (se eksempler nedenfor). Hvert medlem tager en tur til at svare. Det kunne være i urets rækkefølge eller popcorn-Stil (nogen chimes i, når de er klar). Moderatoren siger” tak ” eller lader bare den næste person tjekke ind. Der er ikke plads til yderligere spørgsmål eller kommentarer. Folk har simpelthen brug for at lytte og være til stede. Kropssprog kan hurtigt komme i vejen. Hvad der holder dine kollegers sind travlt, kan være uventet. Undgå at lave mærkelige ansigter eller krydse arme, når en anden åbner sig; det kan let slå tilbage.
husk dette: Check-ins er beregnet til at give et rum, hvor folk bliver lyttet til. Lær at gå i deres sko.
check-in spørgsmål
“døm en mand ved hans spørgsmål snarere end ved hans svar.”- Voltaire
der er lige så mange check-in spørgsmål som hold på jorden. Her er et par, der har vist sig at være meget effektive i min personlige erfaring:
Hvad har fået din opmærksomhed? — Dette spørgsmål giver folk mulighed for at fokusere på, hvad deres sind er op til. Er du distraheret af et personligt problem, et andet møde eller tænker på baseballkampen, der sker lige nu? Dette spørgsmål giver folk plads til at beslutte, hvordan personlige, eller ej, de ønsker at gå.
Hvad bringer du til dette møde? – Dette spørgsmål opfordrer deltagerne til at reflektere over, hvordan hver enkelt bidrager til holdet. Du bringer din mentale tilstand, dine problemer og løsninger til et bestemt projekt. Du har superkræfter og kryptonit, der påvirker, hvordan du interagerer med andre teammedlemmer. Folk kan bygge på et af disse specifikke områder for at besvare spørgsmålet.
hvilken slags dag har du haft indtil videre i dag? — Dette spørgsmål ligner det foregående, men fokuserer på dagen snarere end på personen. Det er sikrere, men skaber også en vis løsrivelse, som kan begrænse dybdegående bevidsthed.
Jeg foretrækker det andet spørgsmål. Jeg tror, at sårbarhed gør teams mere magtfulde: at tackle problemerne på den mest direkte måde fremskynder tilliden. Men ikke alle organisationer er ens. Prøv forskellige tilgange, se hvad der fungerer for dit team.
ånden bag check-in er det, der betyder mest. Du ønsker at øge selv-og teambevidstheden. Uanset om tilgangen er legende, intellektualiseret eller følelsesmæssig, skal alle spille (med de samme regler).
prøv det til klientmøder
Inkluder check-in i klientmøder. Jeg har coachet nogle hold til at gøre det, og det er stærkt. Når kunder spiller med de samme regler, bliver de en del af dit team. Også spændinger med erhvervskunder er undertiden drevet af misforståelser. Når en klient fortæller dig, at hun bare argumenterede med sin mand, det gør en forskel. Ikke alene bliver du mere forståelse, men det styrker tilliden og relationerne.
Tilføj afsluttende runder til dine møder. Afslut med den samme ånd, som sessionen startede. Det giver klarhed om aftaler og næste skridt. En af grundene til, at de fleste møder er spild af tid, er, at folk forlader rummet uden klarhed. Den afsluttende runde skal tage fat på alles tankegang om, hvordan mødet gik.
rollemodel adfærd. Folk vil føle sig utilpas først. Som leder skal du tage springet og dykke dybere end nogen anden. Dit team vil teste din ægte forpligtelse til at ændre. Vær tålmodig. Hvis du vil have dit team til at tage check-in alvorligt, skal du udsætte dig selv. Ikke bare at dele, hvad der holder dig distraheret, men “hvorfor.”
husk, check-ins er alt andet end en distraktion. Øget selvbevidsthed bevæger dit team fra ikke at være opmærksom på at have fokus. At forstå tankegangen hver bringer til bordet, gør møder mere produktive.
Hvad har din opmærksomhed? Del dine tanker.
