Når bevis kan bruges i retten til at dømme personer for forbrydelser, skal det håndteres omhyggeligt for at forhindre manipulation eller forurening. Ideen bag registrering af forældremyndigheden er at fastslå, at de påståede beviser faktisk er relateret til den påståede forbrydelse, snarere end for eksempel at være blevet “plantet” svigagtigt for at få nogen til at virke skyldige.etablering chain of custody er lavet af både en kronologisk og logisk procedure, især vigtigt, når beviserne består af fungible varer. I praksis gælder dette oftest for ulovlige stoffer, der er blevet beslaglagt af retshåndhævende personale. I sådanne tilfælde fraskriver sagsøgte sig til tider enhver viden om besiddelse af det pågældende kontrollerede stof. Følgelig fremlægges dokumentationen og vidneudsagnet af anklagemyndigheden for at fastslå, at det bevismæssige stof faktisk var i sagsøgtes besiddelse.
en identificerbar person skal altid have den fysiske forældremyndighed over et bevis. I praksis betyder det, at en politibetjent eller detektiv vil tage ansvaret for et bevismateriale, dokumentere dets indsamling og overdrage det til en bevismedarbejder til opbevaring på et sikkert sted. Disse transaktioner, og enhver efterfølgende transaktion mellem indsamlingen af beviserne og dens optræden i retten, bør dokumenteres fuldstændigt kronologisk for at modstå juridiske udfordringer for bevisets ægthed. Dokumentationen bør omfatte de betingelser, hvorunder bevismaterialet indsamles, identiteten af alle bevisbehandlere, varigheden af bevismaterialet, sikkerhedsforholdene under håndtering eller opbevaring af bevismaterialet og den måde, hvorpå bevismaterialet overføres til efterfølgende depotforvaltere, hver gang en overførsel finder sted (sammen med underskrifter fra personer, der er involveret i hvert trin).
opretholdelse af en forældremyndighed er afgørende for den retsmedicinske videnskabsmand, der arbejder på en bestemt straffesag. Dokumentationen af beviser er nøglen til at opretholde en forældremyndighed, fordi alt, hvad der gøres med bevismaterialet, skal være opført, og den, der kom i kontakt med det bevis, er ansvarlig for, hvad der sker med det. Dette forhindrer politibetjente og andre lovembedsmænd i at forurene beviserne eller tage beviset.
Eksempelredit
et eksempel på forældremyndighed ville være genopretning af en blodig kniv på en mordscene:
- Officer Andrei samler kniven og placerer den i en beholder og giver den derefter til retsmedicinsk tekniker Bill.Bill tager kniven til laboratoriet og indsamler fingeraftryk og andre beviser fra kniven. Bill giver derefter kniven og alle beviser indsamlet fra kniven til bevismedarbejder Charlene.Charlene gemmer derefter beviserne, indtil det er nødvendigt, og dokumenterer alle, der har fået adgang til det originale bevis (kniven og originale kopier af de løftede fingeraftryk).forvaringskæden kræver, at enhver overførsel af beviser fra person til person dokumenteres, fra det øjeblik beviserne indsamles, og at det kan bevises, at ingen andre kunne have fået adgang til disse beviser. Det er bedst at holde antallet af overførsler så lavt som muligt.
i retssalen, hvis tiltalte sætter spørgsmålstegn ved forældremyndigheden over beviserne, kan det bevises, at kniven i bevislokalet er den samme kniv, der findes på gerningsstedet. Men hvis der er uoverensstemmelser, og det ikke kan bevises, hvem der havde kniven på et bestemt tidspunkt, er forældremyndigheden brudt, og sagsøgte kan bede om, at de resulterende beviser erklæres afviselige.Chain of custody bruges også i de fleste kemiske prøveudtagningssituationer for at opretholde prøveens integritet ved at fremlægge dokumentation for kontrol, overførsel og analyse af prøver. Chain of custody er særlig vigtig i miljøarbejde, hvor prøveudtagning kan identificere forekomsten af forurening og kan bruges til at identificere den ansvarlige part.
