Når du har oprettet din profil, nedenstående trin giver en oversigt over, hvordan du opretter et forslag ved hjælp af Cayuse 424 og elektronisk dirigerer det til godkendelse, inden indsendelse. Disse instruktioner er også inkluderet i Cayuse 424 Lynguide (PDF).

Trin 2: Start et forslag

1. Klik på linket forslag eller fanen forslag øverst på siden.
2. på fanen forslag skal du klikke på Opret forslag øverst på skærmen.
3. vælg en forslagstype:
   1. Grants.gov -føderale muligheder hentet fra og indsendt til grants.gov
   2. andet forslag-for dem, der ikke er indsendt gennem grants.gov herunder bidrag til fonde.
   3. Subad-forslag – til intern brug eller til afsendelse til andre institutioner, der bruger Cayuse.
4. Klik på “Opret.”

Trin 3: Opret nyt forslag

1. forslag navn – Enter/ -. Eksempel: Smith / NIH-kold atmosfærisk Plasma
2. Søg efter PI ‘ s navn og vælg korrekt PI.
3. Organisation – Dette vil autopopulere, når PI er valgt.
4. # af Budgetperioder-Vælg det passende antal perioder (normalt # år i budgettet).
5. forfaldsdato-dette er den forfaldsdato, der er fastlagt af sponsoren.
6. Valideringstype-Vælg det relevante føderale agentur. Hvis agenturet ikke er opført, skal du vælge “andet – føderalt agentur” for føderale forslag og “andet-minimalt” for ikke-føderale forslag.
7. Klik på “Opret forslag.”

Trin 4: Tilføj brugere

1. Klik på Tilladelseslinket til venstre (eller symbol øverst til højre)
2. Tilføj yderligere brugere (Co-Is, lokale administratorer osv.)

Trin 5: Udfyld forslaget

Hvis forslaget indsendes via Cayuse, vises de krævede formularer og forslagssektioner i venstre navigationslinje. Udfyld disse sektioner og upload de nødvendige dokumenter.

for alle forslag skal du udfylde Forslagsoversigten (se nedenfor for obligatoriske felter), nøglepersoner (som minimum skal omfatte alle nøglepersoner fra GV) og uploade dokumenter, der er nødvendige for routing (COI-formular, ruteformular til flere skoler, teknisk fortælling, budget & begrundelse osv.)

PROPOSAL SUMMARY REQUIRED FIELDS

Investigator Data

• Project Director/Principal Investigator Contact Information (will autopopulate if PI’s profile is complete)
  • Department = department/center/institute/office
  • Division = school or equivalent

Sponsor Data

• Agency Name

Project Data (All fields)

• Project Titel
• If Subcontract, Prime Sponsor
• Type forslag (tilskud, kontrakt, fællesskab, samarbejdsaftale, andet)
• Type agentur (Federal, State, Industry, Association, Foundation)
• ansøgningstype (ny, genindgivelse, fornyelse, fortsættelse, revision/supplerende)
• projekttype (grundlæggende, kapital, anvendt, klinisk undersøgelse/forsøg, træning, service, instruktionsundersøgelse, andet)

compliance data (alle felter)

• uanset om der anvendes Dyrefag, mennesker, radioaktive materialer/kemikalier/etc.

Budget Data (All fields)

• Performance Start/End Dates, First Budget Period Start/End Dates
• Cost Sharing Information
• Direct Cost/Indirect Cost for each Period (Totals Calculated)

Export Controls (If applicable)

• Complete if relevant

Comments and Explanations (Optional)

• Provide any special instructions

Step 6: Tilføj nøglepersonale

under RR-nøglepersoner skal du tilføje eventuelle Medundersøgere og / eller andet nøglepersonale, der er en del af projektet. Det er især vigtigt at medtage dem fra GV.

1. gå til formularen RR nøglepersoner
2. klik enten på blyantikonet eller klik på Tilføj nøgleperson i dialogboksen Administrer nøglepersoner.
3. Søg efter Nøglepersons navn. Hvis denne person har en profil i Cayuse 424, vises de på listen. Vælg deres navn, og klik på “Tilføj valgt nøgleperson.”Hvis de ikke vises og er en GV-medarbejder, bedes du e-mail for at anmode om, at de tilføjes. Hvis de er udefra, kan du vælge at oprette en professionel profil for den pågældende person og tilføje dem.
4. når du er valgt, skal du vælge en rolle for den pågældende person. Hvis’ andet ‘ er valgt, skal du indtaste den relevante rolle i feltet.
5. Klik på feltet ‘Luk’.
6. hvis du vil tilføje flere oplysninger om nøglepersonen, kan du udvide deres profil i dit forslag ved at klikke på ud for deres navn.

Trin 7:

afsnittet Dokumenter under Forslagsoversigt er til:

1. interne dokumenter for alle forslag:
   1. formular til interessekonflikt og økonomiske oplysninger (Bemærk venligst, opdateret version tilgængelig)
   2. Budget begrundelse
   3. kopi af anmodning
   4. hvis relevant: Ruteformular(er) til flere skoler, Undermodtagende Forpligtelsesformular(er) med understøttende dokumentation, Omkostningsdelingsformular, Sponsordokumenter/kommunikation

2. for forslag, der ikke er tilskud.gov, sørg for også at medtage en PDF med sponsorpakke, inklusive omfanget af arbejde eller fortælling og enhver anden dokumentation, der kræves af sponsoren.

Trin 8: rute forslaget

rutekøen findes i Routing& godkendelse under afsnittet Forslagsstyring i navigationslinjen. Routingkøen indstilles automatisk af OSP i forbindelse med din skole og starter med PI, som kan godkende ved at markere afkrydsningsfeltet ud for hendes/hans navn. Forslaget går automatisk til den næste person.

når en person i routingkæden har godkendt forslaget, kan denne person ikke redigere formularerne (f.eks. SF424) eller budgetoplysningerne. Uploadede dokumenter (såsom fortællingen) kan redigeres.

trin 9: indsendelse af forslag

når forslaget er blevet gennemgået og godkendt fuldt ud, sender OSP dit forslag gennem Cayuse eller andet elektronisk system (f.eks. Hvis muligheden ikke understøttes af et elektronisk system, vil OSP underrette dig, når forslaget er godkendt til indsendelse til sponsoren.

spørgsmål?

kontakt venligst din pre-pris sponsorerede projekter administrator.