hvert år samles millioner af bilentusiaster på burgerfuger og kaffebarer over hele verden for at tjekke de nyeste hot rod ‘ s, muskelbiler, motorcykler og eksotiske biler. Mange af dem ved ikke, at de nemt kan tillade bil Vis registrering direkte fra deres hjemmeside.

de fleste af disse mindre, bil Vis type begivenheder, undertiden kaldet en “Hot Rod Hangout” eller “biler& kaffe”, varer kun et par timer. At få folk til disse begivenheder i dag sker stadig ved mund til mund, eller en endda lokal avis eller hjemmeside i nogle kredse.

nogle af disse biludstillingstypebegivenheder fortsætter dog i en hel dag eller endda en uge ad gangen. Det er svært at forestille sig markedsføring overhead disse arrangørerne har at gøre med for at få ordet ud. Oven i købet, de er nødt til at bekymre sig om at få registrering af biludstillingen, indsamling af adgangsgebyrer, og få tilskuere til begivenheden.

slippe af med PDF/trykte registreringsformularer!

prøve bil Vis registreringsformularskabelon

i 2015 tilbragte jeg hele året på at deltage i bilrelaterede begivenheder og lære om at organisere biludstillinger og de værktøjer, arrangører af begivenheder bruger til registrering af biludstillinger. Jeg var forbløffet over at finde ud af, at mange af disse biludstillingsarrangører forventede, at deres medlemmer og offentligheden skulle bruge trykte registreringsformularer, via en hentbar PDF fra deres hjemmeside eller e-mail, når de tilmeldte sig.

Jeg kan bestemt ikke fortælle dig, hvordan du kører din begivenhed, men jeg kan fortælle dig, med stor tillid til, at registrering af folk via en trykt formular og forventer, at de sender det ind via snail mail, er meget arbejde, for ikke at nævne masser af ubesvarede muligheder.

hver gang en skinnende ny trykt registreringsformular kommer ind, får nogen manuelt at indtaste disse oplysninger i en computer. Efter alt det, i slutningen af ugen, får du at køre kontanter/checks til din bank.

lyder sjovt, ikke? Ikke rigtig.

Ditch PDF-formularerne& Automatiser din registrering& billettering #bilvisning #eventtech Klik for at kvidre

automatisering af Bilvisning registrering& Tilskuerbilletsalg

en af de ting, vi stræber efter som begivenhedsplanlæggere, er at mere tid og større budgetter. At spare tid betyder at automatisere så mange opgaver som muligt. Derfor skal alt, hvad der kan automatiseres, automatiseres, ikke?

så hvorfor bruger så mange biludstillingsarrangører stadig trykte registreringsformularer? Nogle arrangører se online bil Vis registrering som for dyrt, på grund af de pr billet gebyrer, der skæres i deres allerede begrænset budget. Det er normalt tilfældet, når du bruger en af vores konkurrenter, såsom Eventbrite, Cvent, Regonline og mange andre, der opkræver pr.

tidsbesparelserne opvejer dog normalt omkostningerne ved behandling af alle disse papirregistreringsformularer. Automatisering af registreringsprocessen for biludstillinger og indsamling af betalinger er blot en af de mange måder, hvorpå Event Espresso kan hjælpe biludstillingsindustrien.

Vi kender bil Vis registrering & billettering
Event Espresso kan hjælpe dig med mange aspekter af din bil Vis registrering, uden at blæse en hovedpakning på dit budget.

Sådan gør du:

• brugerdefinerede registreringsformularer – Saml enhver form for køretøjsinformation med brugerdefinerede begivenhedsregistreringsformularer og spørgsmål.
• Multiple ticket& prisindstillinger – Opret nemt& Sælg forskellige typer billetter, såsom tilskuerbilletter, lodtrækningsbilletter og billetpakker.
• Vis dine begivenheder-Skriv navnet og placeringen af biludstillingen, Tilføj en beskrivelse og fremhævet billede.
• integrerede betalingssystemer-indsamle betalinger for køretøjsregistreringer og tilskuerbilletter.
• Venue management-Opret spillesteder og genbruge denne spillested oplysninger gang på gang, så det er nemt at setup den næste bil Vis.
• automatiske e – mail-bekræftelser-Opsæt bekræftelses-e-mails, der skal sendes til registranter, for at fungere som en anmeldelse og for at gentage detaljerne.
• priser kun for medlemmer – brug tilføjelsesprogrammet for BRUGERINTEGRATION til at give medlemmer af siden/klubben mulighed for at modtage rabatter på deres billetter. Med denne tilføjelse kan bilklubber give brugerne mulighed for at se begivenheder, de har tilmeldt sig, samt annullere registreringer, hvis det er nødvendigt.
• Personaleprofiler-Identificer personale, der har ansvaret for begivenheden, i tilfælde af at bilvisningsregistranterne skal kontakte denne person. Personaleprofiler kan også genbruges.
• deltager & registreringsrapporter – Eksporter en liste over alle registranter, tilskuere og køretøjer, der er registreret til begivenheden.
• Udskriv hjemme billetter – ved hjælp af billettilføjelsen kan arrangørerne udstede billetter, der kan scannes med en stregkodescanner. Dette forenkler check-in processen på dagen for biludstillingen.
• Tilmeld dig flere forestillinger på en gang-med tilføjelsen til registrering af flere begivenheder kan arrangørerne af biludstillinger tillade registrering af mange forskellige biludstillinger på en gang.

Automatiser din # Bilvisning registrering& billettering Klik for at kvidre

Vis din bil Vis begivenheder

salg af billetter og få folk til din bil Vis begivenhed har aldrig været nemmere. Men at få ordet ud (markedsføring af din begivenhed) kan undertiden være en stor smerte. Dette er et andet område, som Event Espresso udmærker sig i, da det har mange værktøjer til rådighed for at hjælpe dig med at få ordet om dine biludstillinger, “hot rod hangouts” og “biler og kaffe” begivenheder.

bil Vis kalender

Indstillinger for visning af begivenhedsliste
begivenheds Espresso sendes med en standard begivenhedslistevisning, hvor begivenhederne vises fortløbende efter dato nede på siden. Derudover har vi også flere premium-muligheder, når du viser begivenheder på din biludstillings hjemmeside, såsom:

kalendervisning af begivenheder
tilføjelsen begivenhedskalender til Event Espresso giver dig mulighed for at vise dine biludstillinger på en måde, som dine kunder er fortrolige med. Begivenhedskalenderen gør det nemt for dine kunder at finde biludstillingsbegivenheder og tilføje dine begivenheder til deres egne kalendere, så de ikke glemmer!

bil Vis Kalendertabel

tabelvisning af begivenheder
visning af din bil Vis begivenheder i en tabelvisning er en af mine personlige favoritter for potentielle registranter. Tilføjelsen til Begivenhedstabelskabelon giver dig et brugervenligt system, der giver dig mulighed for at ændre udseendet og følelsen af dine begivenhedslister til biludstillinger. Den leveres med en simpel tabel skabelon med kategori filtre, tabel søgning, tabel personsøgning, og mere.

bil Vis kalender Grid se

Grid Visning af begivenheder
begivenheden Espresso Grid se skabelon er fantastisk måde at vise billeder af din favorit hot rod, eller klassiske bil i et gitter lignende struktur, der linker direkte til hver bil Vis. Hvad er rart om gitter visning skabelon, er gitteret dynamisk i overensstemmelse med bredden af siden. Hvis din sidebredde f.eks. er noget lille, viser gittervisningen muligvis kun to kolonner, mens en større sidebredde automatisk viser 3 eller 4 kolonner.

få biler og folk ind i biludstillingen

Udskriv hjemme billetter& Onsite Check-in
spild ikke tid med at udskrive udmærker ark, verificere betalinger og krydse navne, når tilskuere og køretøjer dukker op ved portene. Du vil ligne en større bil Vis arrangør med billettering og scanning funktioner til rådighed lige fra din bil vis hjemmeside.

Scanning billetter til deltageren &Vehicle Entry
med Event Espresso stregkode Scanning add-on kan du nemt check-in tilskuere og køretøjer på ethvert indgangspunkt. Alt hvad du behøver er en bærbar computer eller tablet, trådløs internetforbindelse og en simpel stregkodescanner.

Design dine egne billetter
Opret søde billetter, der kan udskrives derhjemme ved hjælp af Event Espresso Ticketing add-on. Tilføj så mange eller så få detaljer til billetten, som du har brug for/ønsker. Såsom køretøj mærke og model, farve, type køretøj, eller noget du kan tænke på, virkelig. Billetter kan bruges på en række måder, som vi diskuterer nedenfor.

brug af billetter som Vindueskoder
billetter, der bruges til køretøjsindgang, kan fordobles som vindueskoder, så dommerne kan identificere / verificere, at de bedømmer det rigtige køretøj. Intet som en” dommer ” bliver blandet op og dømmer den blomme skøre udfordrer, i stedet for den limegrønne oplader. Doh!

efter Event opfølgning& re-marketing

postlister er fantastisk måde at følge op med din bil vise deltagere. Hvad bil Vis registrering program ville være komplet uden efter begivenhed opfølgning og re-marketing funktioner? Derfor har vi gjort det muligt for Event Espresso at blive integreret med en meget populær mailingliste manager, kaldet Mailchimp.

hvis Event Espresso Mailchimp-tilføjelsen er installeret på din hjemmeside, når en af dine bilentusiaster registrerer sig for en af dine begivenheder, tilføjes deres kontaktoplysninger automatisk til en specificeret mailingliste i Mailchimp. På den måde, når du er klar til at sende din næste begivenhed, kan du e-maile alle de mennesker, der tidligere har registreret sig om eventuelle kommende biludstillinger.

Event Espresso ingen gebyr billettering sparer dig penge

bedst af alt vi opkræver ikke dig per-billet gebyrer – en hot knap problem for mange bil Vis og event managers! Hvis du endnu ikke har valgt et online billetprogram til din næste biludstilling, skal du vide, at vores årlige abonnementsbaserede priser potentielt kan generere yderligere indtægter for dig.

og hvis din nuværende bil viser registrering & billetsystem giver ikke de værktøjer, der er nævnt i hele dette indlæg, bedes du kontakte os, når det passer dig, eller sende til pre-sales fora, og vi vil gøre vores bedste for at hjælpe med at forklare, hvordan det kan fungere for dig.

få dine penge hurtigere

I modsætning til andre biludstillingsregistrerings – og billetfirmaer, der holder fast i dine billetsalgspenge indtil efter forestillingen, giver Event Espresso dig mulighed for at vælge betalingsprocessor, så pengene går direkte til dig, så snart billetter sælges-ligesom et Produktsalg. Det giver dig de penge, du har brug for til at dække regninger, betale for leje af lokaler og endda tjene renter.

Kontakt os

Hvis dit nuværende bilregistreringssystem ikke leverer de værktøjer, der er nævnt i hele dette indlæg, bedes du kontakte os, når det passer dig, eller sende til foraene før salg, så gør vi vores bedste for at hjælpe med at forklare, hvordan det kan fungere for dig.

skrevet af Seth Shoultes