travlheden i en projektleders daglige forretning betyder, at problemer ofte børstes til side med håb om, at de bare forsvinder-hvilket de sjældent gør.

Vær proaktiv i stedet. Løse eventuelle problemer og skabe et vellykket projektteam. Her viser vi nogle af de mest almindelige problemer, som projektteams står over for. Ved at konfrontere disse-og dermed forbedre projektresultaterne-kan du øge din egen karriere, mens det at arbejde bedre sammen gavner alle på holdet.

1. Manglende tillid

tillid er afgørende for samarbejde, og det starter med, at folk kender hinanden. Teammedlemmer skal absolut være bekendt, både professionelt og personligt, især i projekter, hvor spændingerne vil løbe højt på et tidspunkt. Ellers forstår medlemmerne ikke hinanden, de vil ikke engagere sig, fordi de ikke har skabt den menneskelige forbindelse, og de vil ikke fuldt ud stole på hinanden.

2. Konflikt og spænding

konflikt eller en meningsforskel kan være sund og, hvis den styres omhyggeligt, kan udløse nyttige debatter. Det kan få folk til at tænke anderledes, udvide viden og indsigt; innovation kan ske, og resultaterne blomstrer. Forskellige meninger er ikke en dårlig ting. Det er den måde, vi håndterer konflikten på, der gør en forskel.

3. Ikke deling af information

viden er ikke magt – medmindre den deles. Projektteammedlemmer bringer alle et unikt sæt færdigheder, viden, erfaring og visdom til bordet. Effektive projektteams deler frygtløst regelmæssigt og generøst til gavn for alle og til gavn for projektets succes. Dette får hele holdets kapacitet til at vokse og giver holdet mere magt.

4. Lavt engagement

Teamengagement er afgørende for forretningssucces. Hvis engageret, teammedlemmer på et givet projekt vil være interesseret i, hvad de gør, forpligtet til projektet mission og villige til at gå den ekstra mil. De er der i kroppen såvel som mentalt og følelsesmæssigt. Nøglen til engagement er involvering – ved at involvere andre gør du det umuligt at forblive løsrevet.

5. Manglende gennemsigtighed

uden gennemsigtighed vil tilliden lide-både inden for projektteamet og med slutklienten. Gennemsigtighed er ved at blive den formodede norm i projekt-og programstyring, og forventningerne vokser. Det starter øverst: jo mere senior du er, jo mere ansvar skal du være en rollemodel for dette. Medarbejdere vil følge lederens adfærd, god eller dårlig. Når dette gøres godt, kan det have en positiv kaskadeeffekt i hele organisationen.

6. Ingen langsigtet tænkning

projektledere skal komme ud over de daglige presserende behov, se det store billede og overveje, hvordan alle dele af projektet passer sammen. For et projektteam betyder det at kunne tænke ud over dit eget område, om hvordan du passer ind i det bredere forandringsprogram eller projekt, og hvordan du påvirker slutkundens oplevelse. Det handler om bæredygtighed og langsigtet succes. Alle har travlt, men bare det at være travlt er ikke nok. Langsigtet projektsucces kræver langsigtet tænkning.

7. Dårligt opfattet, ikke leverer

et projektteam har et brand, et image og et omdømme skabt af teammedlemmernes handlinger og adfærd. En stor del af opfattelsen er drevet af, hvor godt holdet leverer på forventninger og løfter. Som projektteam skal du sørge for, at alle forstår og tager ansvar for deres roller i at skabe teamets opfattelse. Dette inkluderer både hvad der leveres på projektet, og hvordan det leveres.

8. Dårlig forandringsledelse

ændring er konstant, og medmindre det styres omhyggeligt, kan det være skadeligt for samarbejde og resultater. Forandring starter og slutter med kommunikation. Når du tror, du har kommunikeret nok, skal du kommunikere noget mere – og det skal være interaktivt: lyt, tal og involver. Vær opmærksom på ændringskurven eller de fire forudsigelige stadier af forandring: benægtelse/modstand, følelsesmæssig, håbefuld, engagement. Hvert trin er nødvendigt, men hvor længe nogen forbliver på hvert trin kan styres og holdes på et minimum.

9. Arbejde i siloer

Silo arbejde er en realitet for mange projektteams. Teammedlemmer sidder måske side om side, men arbejder ikke rigtig sammen. Et godt projektteam kan være som de tre musketerer – alt for en og en for alle. Så hvis du er i et hold, kan du lige så godt være i det. At arbejde sammen for alvor handler om at få mest muligt ud af, at du er et team. Ær din tid og indsats ved at se dig selv som et fuldtidsmedlem i teamet, ikke kun en individuel bidragyder. Forestil dig, hvor fantastisk det ville føles at være en del af et team, hvor alle tænker på teamet og ikke kun på sig selv – gør dette projekt til en succes ved at arbejde sammen.

10. Går ikke i samme retning

for at gå i samme retning skal et hold vide, hvor det går, eller hvad det bidrager til (vision) og hvorfor (formål). Brug tid på dette med dit team. Denne klarhed giver en ramme og’ grund til at være’, der kan samle ethvert givet projektteam til at arbejde sammen. Husk, at visioner skal være overbevisende og formål meningsfulde. Folk reagerer på vigtigheden af begge dele.

Hvis du vil oprette et godt projektteam, skal du være særlig opmærksom på adfærd. Hvordan vi opfører os har indflydelse på andre og påvirker, hvordan de opfører sig. Det er, når vi ændrer vores adfærd, at vi kan opnå transformationsændringer.

Mandy Flint og Elisabet Vinberg Hearn er forfatterne af førende hold – 10 udfordringer: 10 Løsninger, udgivet af Financial Times.

yderligere ressourcer:

• Evolving project leadership
• Bliv involveret i projektledelsesfællesskabet
• Projektledelse podcasts
• Udvikl din projektviden i APM Learning

Demonstrer dit engagement i projektledelse, når du tilmelder dig APM

denne blog dukkede først op i forårsudgaven af Project Journal og er forfatter af Mandy Flint og Elisabet Vinberg Hearn.