můj druhý příspěvek „Jak na E-mail Celebrity Rezervační Agent“, jsem kryt, správný způsob, jak na e-mail celebrity agent, ale to je jen jedna část procesu rezervace. V této příručce, chtěl jsem se ponořit hlouběji do procesu rezervace a poskytnout kroky k tomu, jak si můžete úspěšně Zarezervovat umělce nebo celebritu pro Vaši akci. Pokud jste nečetli můj příspěvek o e-mailu s agentem pro rezervaci celebrit, měli byste si jej přečíst po této příručce, protože vám pomůže při rezervaci.
teoreticky je rezervace celebrity pro Vaši akci ideální metodou pro úspěšný marketing a ohromující účast, ale proces rezervace se ne vždy projeví bez problémů.
zábavní průmysl není nejjednodušší proniknout do, Pokud nejste dobře připojeni. Nedostatek transparentnosti může být docela zastrašující, odradit ty, kteří nejsou obeznámeni s procesem, od pokusu pokračovat v procesu rezervace.
od začátku do konce trvá plánování a koordinace zábavy celebrit značné množství času. Úspěšné události vyžadují měsíce plánování. Pokud však podniknete správné kroky, rezervace celebrit nemusí být obtížná.
Tato příručka je navržena tak, aby vám ušetří od podrážděný drahocenný čas a energii při dešifrování dos a nedělat procesu rezervace. Je to goign, aby vám ukázal, jak si rezervovat celebritu pro Vaši akci. S ohledem na tuto radu bude rezervace vaší celebrity stejně snadná jako 1-2-3.

všemocný dolar vládne v jakémkoli aspektu podnikání. Bohužel, zajištění zábavy celebrit může být docela nákladné. Před odesláním nabídky je třeba zvážit mnoho faktorů.

a.) jaký je váš rozpočet?

cokoli jste ochotni utratit za rezervaci celebrit, určuje typy aktů, které budete moci přistát. Lidé jako Prince, Shakira, Lady Gaga a Jay-Z překonávají rozsah $1 milion. Snadno. Takže pokud máte vaše srdce nastavit vám některé hlavní jména, měli byste mít přístup k stejně velký rozpočet.
Chcete-li vytvořit úspěšný akční plán, je lepší začít s rozpočtem a poté na základě tohoto pokynu určit celebritu, kterou chcete. Pokud se pokusíte dokončit proces v opačném směru, a vyberte si svou celebritu první, riskujete plánování kolem celebrity nemůžete dovolit, nebo by foukat váš rozpočet z vody.
Pokud si nejste jisti, kolik přidělit do svého rozpočtu, můžete mluvit s agentem získat odhad. Kdykoli zkontrolujete aktuální sazby, ujasněte si, co uvedený poplatek pokrývá. Například, někteří zpěváci a další umělci účtovat samostatné poplatky za vystoupení, setkat a pozdraví, autogramiád, vystoupení, a skutečných výkonů.
pak existují celebrity jako Tom Cruise a Ashton Kutcher, kteří se na vaší akci neobjeví bez ohledu na to, kolik jim nabízíte. Někteří A-listers prostě nestojí za celým konceptem „zaplať mi, abych se potuloval“.
S ohledem na to vše nezapomeňte mít po ruce alespoň 50% svého rozpočtu, než začnete nabízet nabídky. (Mohlo by to být více, v závislosti na platformě, kterou používáte ke kontaktování celebrity. Ale k tomu se dostaneme o něco později.)

• 
  

  b.) je Celebrita v centru pozornosti?

Pokud celebrity je v současné době na koni hit, film nebo televizní show, můžete očekávat, že dosáhnout hlouběji do kapes, aby si je na vystoupení na vaší akci. Čím populárnější jsou v tuto chvíli, tím více jejich času stojí za to.
Naopak, pokud si knihu celebrit, kteří nejsou v současné době vyhřívají ve svých 15 minut slávy, může vám být schopni přidat kvalitní zábavu pro vaši akci bez porušení banky. To, že celebrita není v současné době v centru pozornosti, neznamená, že stále nemají ligu oddaných fanoušků a následovníků čekajících na příležitost je osobně vidět. Někdy ostřílený jména mohou přijít na podstatně nižší sazby a zároveň přináší statný návratnost investice.

• 
  

  c.) jsou naplánovány být v této oblasti?

Je výhodné provést nějaký výzkum celebrity před odesláním vaší nabídky. Pokud jste schopni naplánovat svou akci v době, kdy je naplánováno zastavení jejich turné, možná budete schopni vyjednat lepší sazbu.
Pokud vaše Celebrita volby není v současné době na turné, stále můžete vytvořit atraktivní nabídku, která může otevřít dveře k nějaké další úspory. Naplánujte si nabídku měsíce předem, abyste agentovi celebrity poskytli dostatek času na to, abyste jim našli další akce k účasti. To vám udělí příležitost platit méně za zábavu vaší akce.
i když je hezké být schopen představit celebritu vašemu publiku, chcete, aby investice byla zisková. Při zvažování návratnosti investic je důležité zvážit budoucnost rozpočtu vaší společnosti na zábavu. Pokud částka dolaru, na které jste se dohodli, má pokrývat události po celý rok, nemusí být moudré utrácet velké jméno pro jednorázovou událost. V tomto případě budete muset vzít nějaký čas na zvážení kvality vs. kvantita bilance, která funguje pro vaši společnost.
Namísto rezervační hlavní akt na krátkou vzhled, můžete zvážit dává vaše publikum talentovaný B-lister na plný výkon a hostit další události během několika měsíců. To přinese větší návratnost, díky čemuž bude událost mnohem výhodnější.

• d.) Místo konání Specifika

Velikost, typ, a příspěvky všichni dělají obrovský rozdíl při vyjednávání míru pro vaši osobnost, vzhled. Žádá jejich přítomnost na velké místo, je bude stát hodně peněz, ale, v závislosti na celebrity, menších místech může být jednodušší obrátit se pro nedostatek schopnosti, aby se zisk na propagační zboží.
Řekněme, že jste byli schopni zaplatit rezervační poplatek Jay Z za 1 milion dolarů. (Myslete na to, že je to jen základ, vysvětlím, jak toto číslo může růst během procesu vyjednávání.) Pokud se rozhodnete rezervovat menší místo, které pojme přibližně 500 lidí, za 75 USD za lístek, tato dohoda by vám přinesla pouze 37 500 USD. To na jeho vzhledu nic nemění. Lístky za 100 dolarů by vydělaly jen 50 000 dolarů. Pokud jste chtěli pouze zlomit dokonce, ani s ohledem na cenu místa konání, marketing a další doplňky, budete muset účtovat $ 2,000 na osobu. Ujistěte se tedy, že strávíte nějaký čas navíc křupáním čísel.

• e.) Veřejné nebo Soukromé Akce

Celebrity účtovat více peněz, aby se zúčastnil soukromé akce. Nicméně, pokud máte srdce nastavit na hlavní jméno, které nebude obvykle souhlasit představení a vystoupení, soukromé akce, může být způsob, jak je přesvědčit, aby udělal výjimku. Není neobvyklé, že si bohaté rodiny a společnosti rezervují určité celebrity pro rodinné oslavy, svatby a intimní oslavy. Jennifer Lopez obdržel nejméně $1 milion pro tři-píseň výkonu a personalizované „Happy Birthday“ pro Prezidenta Turkmenistánu, Gurbanguli Berdimuhamedow.
veřejné akce jsou snadněji přijímány kvůli schopnosti celebrity vydělat pár dolarů pro sebe současně. Bez ohledu na to, jaký typ akce pořádáte, jména jako Rihanna, Paul McCartney a Taylor Swift budou vždy požadovat $750,000+. Pokud je hostována na mezinárodní úrovni, cena se drasticky zvyšuje.
Další jména, jako Arnold Schwarzenegger a Tony Blair se chci o něco méně vepředu, někde kolem $200,000, ale nebudou létat komerční, takže budete také muset utrácet na soukromé letadlo pro své cesty.
někdy pomáhá mít zkušeného agenta středního talentu, který bude sloužit jako prostředník. To může zvýšit vaše šance na přijetí vaší nabídky kvůli osobní historii s vaší celebritou. Mohou také uspořádat vaše hřiště tak, aby bylo pro celebritu atraktivnější. Například, zážitek uprostřed agent bude vědět, že Paula Abdul se chce zúčastnit akcí, které umožňují, aby podporovaly její linie šperky a Teresa Giudice, Celebrity Apprentice a the Real Housewives of New Jersey, se těší podpoře její kuchařka.
pomoc agenta však může být stejně nákladná. Jména jako Executive Visions berou pouze klienty s rozpočty $ 100,000+ a požadují okamžitou zálohu $ 10,000 za své služby spolu s 50% poplatku celebrity. Podrobněji se podíváme na prostřední agenty později v článku.

• 
  

  f.) Přečtěte si jezdce

Nezapomeňte na ty další poplatky, které jsem zmínil dříve, jezdec je místo, kde najdete většinu z nich. Čím větší je celebrita, tím „zajímavější“ jsou jejich osobní požadavky. Van Halen je neslavně známý pro podávání žádostí o všechny hnědé M&Ms být odstraněny z kapely pre-vzhled občerstvení. I když to může být trochu těžkopádné, cena za vyřazení několika kousků bonbónů ve srovnání s J. Lo potřebuje samostatný přívěs zdobený pouze bílým dekorem. Mariah Carey se příliš neliší, kromě elegantního drapérie a bílého nábytku potřebuje paní Carey láhev cabernet sauvignon za 200 dolarů, dvě desítky bílých růží a její pokojová teplota musí zůstat na 75 stupních. Beyonce požádala o titanové brčka (odhadovaná hodnota 900$), ručně vyřezávané ledové koule a červený Toaletní papír.
nebojte se. Některé celebrity potřebují jen krabici cereálií Captain Crunch, aby byly šťastné. Abyste se ujistili, že jste připraveni vyhovět požadavkům vaší celebrity, ujistěte se, že jste si přečetli jezdce.

• g.) Chuť Slávy

Některé celebrity vám dá slevu, vzhledem k tomu, jak je to dlouho, co jsem byl v centru pozornosti. Jiní budou vydělávat na jejich nedostatek veřejných pozvánek a požádat o prémii, aby se vzhled. Carlos Mencia není křestní jméno, které se objeví na mysli, když si myslíte, že „komik“, ale to ho neodradilo od požadavku $ 75,000 – $ 100,000 pro vzhled. Adam Lambert, bývalý soutěžící American Idol, žádá o $ 150,000 – $ 250,000, aby ukázal svou tvář. Je ironií, že jeho poplatek je stejný jako hlavní jména jako AC / DC. Jiné kapely jako The Black Eyed Peas a Backstreet Boys viděli, jak jejich dny ubíhají, ale stále žádají o $ 1,000,000+, aby udělali show. To shrnuje pravděpodobnost, že bude muset zaplatit prémii za rezervaci celebrit, jejichž show jsou málo a daleko od sebe.
mějte na paměti všechny tyto věci při předkládání nabídky rezervačnímu agentovi celebrity. Pamatujte, že vše lze vyjednat. Pokud si nejste jisti nejlepším způsobem, jak učinit uspokojivou nabídku, jednoduše poskytněte agentovi podrobnosti o vaší akci. Pokud by Celebrita měla zájem, odpoví startovním rozsahem pro vzhled svého klienta.
kromě poplatků celebrit musíte mít jasno o všech doplňkových zařízeních nebo službách, které mohou potřebovat. Například Jay Z může chtít být doprovázen na události v černém pozdním modelu Maybach. Další pobuřující požadavky na nadměrnou bezpečnost a osobní asistenty (Katy Perry chce, aby jí někdo umyl a nakrájel ovoce) může snadno sníst váš rozpočet.
musíte zvážit svou schopnost dovolit si umělce a vše, co s nimi přichází. Pokud musíte mít konkrétní osobnost, ale všechny jejich doplňky riziko jíst svůj pohotovostní, podívejte se na způsoby, jak snížit náklady v jiných oblastech. Možná budete moci znovu vyjednat podmínky jejich vzhledu nebo odstranit některé zbytečné doplňky z vašeho místa konání nebo marketingového plánu. Bary, Stravování, komorníky, a otevírací akty jsou všechny oblasti, kde můžete najít nějaké peníze navíc.
po zaplacení 50% vkladu je zbytek poplatku celebrity splatný na akci. Nejlepší je vyjednat sazbu „All In“, která bude zahrnovat náklady na letenky, dopravu a ubytování v hotelu. To zabrání celebritě, aby vám představila překvapivé sazby, když je čas, abyste zaplatili zůstatek.
pamatujte, že celebrity necestují samy. Můžete být také zodpovědní za letenku jejich doprovodu a pobyt v hotelu. To je určitě něco, co stojí za zvážení po obdržení odpovědi od agenta celebrity.

Datum a místo Konání

Před oslovit své celebrity zájem, musíte mít své místo a den rezervována a na základě smlouvy. Typ místa konání, umístění, a zásady jsou hlavním faktorem při určování poplatků celebrit. Při výběru místa konání zvažte tyto věci, abyste určili jeho účinnost:

• 
  

  a.) má zázemí?

Většina umělců nebude tolerovat postávání na chodbě čekali, až přijde řada na jevišti. Budou potřebovat pohodlnou šatnu a nějaký druh prostoru pro jejich doprovod. Pokud se pokoušíte rezervovat Mariah Carey, budete se muset ujistit, že oblast nemá na stěnách zaneprázdněné výtisky. Potřebuje také, aby se vchod otevřel do obývacího pokoje, ne přímo do šatny. Nicki Minaj má rád oblast, kde zapálí vonné svíčky, které voní jako pečivo.
Rihanna chce plyšový zvířecí tiskový koberec, aby mohla chodit naboso. Justin Bieber potřebuje někde pověsit ven se svými přáteli a balení ostrých bílých triček při pití Red Bull. Pokud není určené místo, budete muset zvážit, zda budete moci dovolit samostatný trailer pro ně, aby se oblékla, a zda nebo ne tam je prostor v místě konání je hodně bezpečně pojmout jako doplněk.

• 
  

  b.) Prodej vstupenek

některá místa umožňují vyřizování prodeje pouze prostřednictvím vlastní pokladny. Možná budete moci požádat, aby třetí strana, jako je Ticketmaster nebo Live Nation, mohla usnadnit prodej vstupenek. V ostatních případech, místo vám nebude vadit, když vám umožní svobodu zvládat prodej vstupenek, jak si přejete.
Pokud se místo rozhodne zpracovat prodej vstupenek, bude to mít kus z vašich výnosů kvůli potřebě místa pokrýt daně a poplatky za tisk, prodej a distribuci vstupenek. Na druhou stranu služby, jako je Ticketmaster, budou také platit své vlastní poplatky a poplatky. Jediným způsobem, jak vidět maximální zisk, aniž byste účtovali publiku řadu nafouknutých poplatků, je prodat vstupenky sami. I přesto budete muset ptát, zda více času a úsilí stojí za další peníze. Někdy se vyplatí mít někoho jiného, kdo se za vás postará o určité úkoly.

• 
  

  c.) odpovídá místo konání vaší celebritě?

bude toto místo schopno vyhovět požadavkům na zvuk, efekty, osvětlení, připojení a rozestupy celebrit? Komici nemusí vyžadovat mnoho speciálních efektů, ale hudební vystoupení budou potřebovat nějaký prostor a kvalitní vybavení. Možná budete pořádat akci pro sportovní postavu. Fotbalové tábory, boxerské zápasy a další inscenace bude potřebovat dostatečné množství prostoru a veškeré potřebné vybavení. Není pravděpodobné, že celebrita s sebou přinese všechny náležitosti, takže si vyberte místo, které má většinu toho,co potřebujete, a umožní vám přinést zbytek.
některé události neumožňují určité nastavení ze strukturálních nebo právních důvodů. Pokud nejsou schopni podporovat zařízení zavěšené na stropě, pódiích nebo určitých zvláštních požadavcích, měli byste pravděpodobně bavit další možnosti.

Možnosti Rezervace

jsem škrabal přes to málo, ale pojďme nad své možnosti v trochu podrobněji. Po určení rozpočtu a předpokládaných nákladů, rezervace místa konání, a přesně určit, co chcete, aby Celebrita udělala-je čas je oslovit. Jaký je nejlepší způsob, jak to udělat?
„odpovědný Agent“ neboli RA je hlavním kontaktním místem celebrity. Jsou to ti, kteří jsou oficiálně zodpovědní za rezervaci událostí celebrit. Za normálních okolností RA spolupracuje s větší agenturou a rozšiřuje schopnost veřejnosti oslovit svého klienta. Creative Artists Agency (CAA), International Creative Management (ICM), William Morris Entertainment (WME), Agency Group a Paradigm jsou několik příkladů agentur, které zpracovávají Hlavní jména celebrit.
V rámci těchto větších společností spravují RAs klienty celebrit v různých kapacitách. Jak již bylo zmíněno, celebrity mají různé poplatky za nejrůznější zakázky a mají agenta, který je zastupuje na každém území. Pokud hledáte osobní vzhled, pak budete muset kontaktovat agenta, který řídí tuto kategorii. Totéž platí pro mluvení, představení, setkat se a pozdravit, a tak dále.
až budete připraveni rezervovat celebritu, první možností je kontaktovat přímo jejich RA. Pokud máte potíže najít své kontaktní informace, můžete se rozhodnout najmout „Středu Agentura“ nebo někdy jen se nazývá talent kupující dosáhnout RA na váš účet. Střední agentura slouží jako spojení mezi vámi a RA. Renomované agentury vědí, jak vyjednat nejlepší ceny pro Vaši akci. Podívejte se na střední agenturu jako na agenta kupujícího pro zábavní průmysl. Podobně jako agenti kupujícího se používají v oblasti nemovitostí, střední agentura poslouchá, co hledáte, kontaktuje RA, a zpracovává vyjednávání vaší sazby. Když je to všechno řečeno a hotovo, měli byste odejít s lepším obchodem. No, to je cíl. Jindy mohou střední agentury výrazně zdražit rezervaci talentů. Podle toho, kterou agenturu se rozhodnete najmout, aby vás zastupovala, můžete očekávat, že budete platit kdekoli od 5-20% kromě sazby celebrity.
takže pokud Boba Dylana bodujete za jeho minimum 250 000 dolarů, za 5%, budete se dívat na dalších 12 500 dolarů ve středních agenturních poplatcích. Pokud nemáte masivní rozpočet, nenechte se odradit, stále si můžete rezervovat celebritu, která pobaví vaše hosty. Začínající umělci budou samozřejmě za skvělou cenu (typicky). Můžete dokonce získat skupinu reality hvězdy a hvězdy sociálních médií velmi levné, obvykle začíná na $ 1000+ (bez letenky a cestování).

závěr