společnost je účetní systém se opírá o rámec účty, které udržují příjmy, výdaje a další údaje organizované a připraveni dát do finančního výkazu.

tento rámec, nazývaný účetní Osnova, slouží jako index všech finančních účtů společnosti. Účetní používají tuto účtovou osnovu k identifikaci transakcí, když je zaznamenávají do hlavní knihy společnosti.

nastavení účtové osnovy

při zahájení nového podnikání nastavíte účtovou osnovu jako první krok k vytvoření účetního systému vaší společnosti. Malé podniky nemají všechny stejné účetní osnovy. Účty, které zahrnete, závisí na typu podnikání. Pokud například podnikáte v oblasti služeb, nebudete mít účet inventáře.

při nastavování účtové osnovy myslete na budoucnost. Nemyslete jen na účty, které nyní potřebujete pro svou malou firmu. Přemýšlejte o účtech, které budete potřebovat 5 nebo 10 let v řadě a zahrnout je do grafu. Nyní možná nemáte zaměstnance, ale za pár let můžete do svého podnikání přidat zaměstnance, takže si to naplánujte s grafem. Stále budete muset přidat účty do grafu, jak budete pokračovat.

měli byste vytvořit systém číslování pro vaši účtovou osnovu. Pokud budete používat počítačový účetní systém, použijte čtyřmístný systém číslování. Blok čísel je obvykle přiřazen každé z kategorií, které tvoří účtovou osnovu, a prázdná čísla jsou ponechána na konci, aby se v budoucnu přidaly další účty.

Jako součást účetního cyklu, účtové osnovy se používá v deníku transakcí, a je jich tam pět kategorií v grafu účtů:

1. Aktiv
2. Závazky
3. vlastní Kapitál
4. Příjmů
5. Náklady

Aktiv

kategorie aktiv je místo, kde můžete sledovat, co vaše společnost vlastní. Možná budete chtít, aby vaše kategorie aktiv začínala číslem 1000. To je obvykle číslo, které používají počítačové účetní programy. Očíslujte každý účet aktiv v pořadí, jako je 1000, 1010, 1020 atd., počínaje oběžnými aktivy a přechodem na dlouhodobá aktiva.

oběžná aktiva budou zahrnovat účty za hotovost, například hotovost na vašich běžných a spořicích účtech. Můžete mít zákazníky, kterým poskytnete úvěr, takže budete potřebovat pohledávky. Pokud prodáváte produkty, budete potřebovat účet inventáře.

po účtu dlouhodobého majetku vložte účet pro akumulované odpisy. Je to vždy záporné číslo na zůstatku a přímo souvisí s vašimi dlouhodobými aktivy, protože to je to, co odpisujete. Nenechávejte žádný prostor pro jiné účty mezi dlouhodobými aktivy a akumulovanými odpisy. Možná jste nashromáždili odpisy pro více než jedno dlouhodobé aktivum. Můžete znehodnotit své budovy, vozidla, obchodní vybavení a tak dále.

pasiva

Kategorie pasiv je místo, kde sledujete dluhové závazky vaší společnosti nebo to, co vaše společnost dluží nebo může dlužit v budoucnu. Možná budete chtít začít číslovat část pasiv 2000. Stejně jako u kategorie aktiv, chcete sledovat tradiční formu rozvahy při vývoji části pasiv v účetní osnově. Budete mít sekci krátkodobých závazků a sekci dlouhodobých závazků.

část krátkodobých závazků bude zahrnovat krátkodobé dluhové účty, jako jsou závazky, účet, na kterém zaznamenáte, co dlužíte svým dodavatelům. Bude také zahrnovat vaše akruální účty, které zahrnují to, co dlužíte ve mzdových daních a daních z prodeje. Budete mít také účet pro časově rozlišené mzdy. Můžete mít také účet běžného závazku pro splatné kreditní karty a krátkodobé splatné půjčky.

v budoucnu vám může vzniknout nějaký dlouhodobý dluh, jako je hypotéka. Měli byste zahrnout prostor ve vaší osnově účtů pro jiné dlouhodobé dluhové účty.

vlastní kapitál

kapitálové účty vlastníka zahrnují vaši investici do podnikání. V případě, že se rozhodnete přijmout další investory někde podél linie, měli byste zahrnout účty pro kmenové akcie a, možná, preferované akcie. Budete chtít účet pro nerozdělený zisk pro všechny zisky, které orat zpět do společnosti. Obvykle začnete majetkové účty vlastníka s 3000.

výnosy

tržby jsou prvním účtem na účtové osnově související s výkazem zisku a ztráty. Tržby z prodeje jsou primárním zdrojem příjmů pro vaše podnikání a tato část účtové osnovy obvykle začíná 4000. Spolu s účtem tržby, možná budete chtít zahrnout účet pro prodejní slevy a výnosy z prodeje a povolenky. Budete také chtít zahrnout účet pro úrokové výnosy pro jakýkoli příjem, který získáte z investic vaší společnosti.

prodejní náklady nebo náklady na prodané zboží jsou obvykle dalším typem účtu, který je třeba zvážit. Dokonce i podniky poskytující služby musí zvážit prodejní náklady. Zahrnete také účty za slevy od dodavatelů, náklady na dopravu, a různé prodejní náklady.

výdaje

poslední kategorií uvedenou na účtové osnově je kategorie výdajů, která je obvykle očíslována 5000. Šikovný způsob, jak seznam výdajů v osnově účtů je podívat se na IRS daňový formulář plán C a sledovat, jak výdaje jsou uvedeny na tomto formuláři. Díky tomu je pro vás a vašeho účetního snadné, když přijde daňový čas. Vytvořte si účet pro každou z výdajů uvedených v plánu C plus jakékoli další výdaje specifické pro vaši firmu. Ponechte několik prázdných účtů k dispozici pro případ, že je budete v budoucnu potřebovat. Každému přiřaďte číslo v rozsahu 5000-5999.