Grantham Univerzitě 17. Května 2019

firma, která chce být úspěšná v dnešním hospodářství bude muset pochopit zdroje, které používá, jak fungují v jeho obchodní model, a jak se dělá většina z nich. Tato příručka vám představit obchodní manažeři a majitelé konceptu ekonomické zdroje, diskutovat o některé z výzev, které představují, a vyložit strategie, že každý podnik, profesionální by měl pochopit, pro řízení a vyhodnocování zdrojů. Studiem obchodní administrativy mohou manažeři a vlastníci nastavit své společnosti a sebe k úspěchu.

co je zdroj?

v kontextu podnikání a ekonomiky je zdrojem jakýkoli faktor, který je nezbytný k dosažení cíle nebo k provedení činnosti. Stručně řečeno, jsou to komponenty, které podnik potřebuje k podnikání. Zdroje často zahrnují zaměstnance, pracovní prostor, vybavení nebo kapitál. Pochopení přesně to, co vaše firma používá, je rozhodující pro to, aby zajistily, že jste dělat většinu dostupných zdrojů, a nechybí žádné díry ve vaší obchodní model.

typy zdrojů

zdroje firmy lze rozdělit do několika různých druhů. Mezi nejčastěji používané patří:

• práce: téměř každý podnik vyžaduje lidskou práci, aby prošel pracovním dnem. Práce zahrnuje všechny lidi, kteří pracují pro vás, a práce, které dělají.
• Management: bez vodící ruky by mnoho podniků nakonec dosáhlo jen velmi málo. Proto jsou manažerské dovednosti a provádění nezbytným zdrojem pro mnoho společností.
• odbornost: aby bylo možné skutečně pomoci podnikání vyniknout, musí být práce a řízení prováděny s odbornými znalostmi. Znalost vaší domény a postupů, které vám pomohou uspět, je zásadní.
• zařízení: Většina podniků vyžaduje pro svou práci specializované nástroje, ať už jde o speciální hardware, jedinečný software nebo stroj určený k provádění určitého úkolu.
• finance: finance společnosti jí umožňují využívat mnoho dalších zdrojů. To může zahrnovat: výplatu mezd, nákup vybavení nebo pronájem pracovního prostoru.
• Energie: V 21. století, je těžké provozovat podnik bez spotřebování energie, ať už přichází v podobě benzínu pro napájení vozový park, nebo elektřiny kancelář plnou počítačů a běží.
• půda: půda je výjimečná jako zdroj, pokud ji není třeba vyrábět. Místo toho může být rafinován tak, aby vyhovoval potřebám konkrétního podniku.
• čas: protože žádný podnik nemůže dosáhnout svých cílů okamžitě, musí každý podnik považovat čas za zdroj. Protože náklady na čas se měří pokud jde o další zdroje, čas, často musí být považováno vedle zdrojů jako je práce, energie a půdy.

to jsou jen některé ze zdrojů, které mnoho podniků používá každý den; toto není vyčerpávající seznam zdrojů, protože každý podnik má své vlastní jedinečné potřeby. Když přemýšlíte o zdrojích, které vaše vlastní podnikání používá, zkuste zvážit věci, které potřebuje, aby pokračovala, a to jak v každodenním měřítku, tak v dlouhodobém horizontu.

co je správa zdrojů?

zdroje, které podnik používá, lze rozdělit do různých typů. Řízení zdrojů je proces přidělování zdrojů, aby společnost mohla dokončit svou práci co nejefektivnějším způsobem. Tento proces se často provádí lidé s školení v oblasti projektového řízení, kteří mají odborné znalosti a zázemí, aby se tyto druhy rozsudků hovory jménem firmy.

Jako obchodní manažer nebo majitel, je to na vás, rozhodnout, jak nejlépe využít zdroje, které máte k dispozici, zjistit, jaké další zdroje budete potřebovat, a určit, kde jsou zdroje plýtvání v váš obchodní model. Řízení zdrojů je nutností pro každou firmu, která chce zůstat konkurenceschopná se svými soupeři.

Řízení Zdrojů Klíčové Pojmy

Některé klíčové pojmy často používané v diskuzích o řízení zdrojů patří:

• Cross-Funkční Alokace Zdrojů: proces přidělování zdrojů v rámci různých funkčních týmů v rámci organizace, kde každý tým je zaměřen na stejný konečný cíl.
• funkční alokace prostředků: proces přidělování prostředků v rámci jednoho funkčního týmu.
• funkční tým: tým, jehož cílem je uspokojit jednu funkci projektu. Některé příklady různých funkčních týmů ve stejné organizaci mohou zahrnovat psací tým, editační tým a publikační tým.
• organizační řízení: proces správy a přidělování zdrojů v Organizaci.
• alokace zdrojů: proces přiřazování zdrojů úkolům a projektům s cílem jejich efektivní distribuce.
• matice přiřazení zdrojů: termín spojený s řízením lidských zdrojů. Lidé v matici přiřazení zdrojů jsou odhodláni mít určitý vztah k danému úkolu, ať už je to odpovědnost, odpovědnost, konzultace, nebo být informován.
• Plán zdrojů: komplexní plán všech zdrojů potřebných k dokončení určitého úkolu.
• struktura členění zdrojů: v rámci plánu zdrojů určuje struktura členění zdrojů hierarchii mezi zdroji, zejména lidskými zdroji.
• závislost na zdrojích: Fenomén, kdy se organizace příliš spoléhá na jediný zdroj, vytváří překážku pro všechny své projekty. Pokud máte například čtyři softwarové licence, ale osm oddělení, která potřebují vlastní licenci, máte problém se závislostí na zdrojích.
• histogram zdrojů: vizuální reprezentace všech zdrojů zapojených do projektu a jejich vzájemných vztahů.
• přerozdělování prostředků: prostředek, který je spojen s příliš mnoha úkoly. Například přepracovaný zaměstnanec.
• strategické plánování: Organizační řídící činnost zahrnující stanovení priority, přidělování zdrojů a stanovení společných cílů.
• míra využití: míra využití zdroje. Často se používá s ohledem na čas zaměstnance a kolik z toho utratí za daný úkol ve srovnání s celkovou přidělenou částkou.

výhody správy zdrojů

dobrá správa zdrojů může firmě umožnit vyniknout ve své doméně. Mezi výhody efektivní správy zdrojů patří:

• méně konfliktů na pracovišti. Když jsou zdroje společnosti spravovány dobře, týmy a jednotlivci mohou mít pocit, že mají to, co potřebují častěji. Když mají to, co potřebují, může být na pracovišti méně konfliktů kvůli omezeným zdrojům. Pevná struktura členění zdrojů také vytváří mechanismus pro řešení konfliktů v rámci společnosti, identifikací toho, kde zdroje a potřeby stojí vůči sobě v celé organizaci.
• nižší režijní náklady. Dobrá správa zdrojů zahrnuje efektivní alokaci zdrojů. Když se to dělá správně, je méně potřeba projektového mikromanagementu. Pokud alokujete zdroje dobře v rámci svého podnikání, můžete v dlouhodobém horizontu ušetřit peníze na administrativních nákladech.
• vyšší produktivita. Velká efektivita ve správě zdrojů se vztahuje na všechny oblasti vašeho podnikání. Pokud jste efektivnější v tom, jak distribuujete zdroje vaší společnosti, bude celé vaše podnikání schopno fungovat efektivněji. To znamená, že se projekty rychle a s menším počtem zdrojů celkově.
• lepší zisky. Když můžete dělat svou práci s nižší režijní náklady a vaše týmy jsou produktivnější ve stanovené lhůtě, budete mít potenciál zlepšit vaše zisky společnosti.
• zlepšit kvalitu projektů a produktů. Pamatujte, že odbornost je také zdrojem. Tím, že zajistí, že vaše podnikání má spoustu zkušeností, můžete také zajistit, že jste schopni dodat druhy vysoce kvalitních výrobků, které upoutají oči klientů.
• snížená míra vyhoření. Inteligentní správa zdrojů vám může pomoci získat od svých zaměstnanců spoustu vysoce kvalitní práce, aniž byste je příliš tlačili. Když zaměstnanci netrpí vyhořením, je snazší je udržet a rozvíjet odborné znalosti prostřednictvím zkušeností.

podniky, které praktikují správné řízení zdrojů, jsou nakonec schopny produkovat kvalitnější práci rychleji a s menší režií. Je jasné, že každý podnik by se měl vážně podívat na své vlastní postupy, aby našel nejúčinnější systémy alokace zdrojů.

výzvy správy zdrojů

Správa zdrojů může být přínosem pro vaše podnikání, ale to neznamená, že to bude snadné. Efektivní správa zdrojů může být obtížná z několika důvodů:

• překvapení v pracovním postupu. Žádné dva projekty nejsou stejné, takže žádné dva projekty nemohou pracovat s přesně stejným plánem. Dobré řízení zdrojů je někdy ztíženo tím, že nečekané události v projektu, které manažeři budou muset přizpůsobit, aby v zájmu zajištění funkční týmy i nadále efektivně fungovat.
• řízení lidských zdrojů. Lidé tvoří velké množství zdrojů dané společnosti, včetně práce, odborných znalostí a řízení. Lidé jsou však komplikovaní a ne všichni pracují stejným způsobem. Kromě toho mohou lidé trpět vyhořením, pokud se stanou oběťmi nadměrného přidělování zdrojů. Dobrý zdroj manažeři musí pochopit silné a slabé stránky svých zaměstnanců, aby jim přidělit efektivně, a bez přepracování.
• není dostatek zdrojů. Na konci dne jsou zdroje omezené. Jedním z největších úkolů, řízení zdrojů je zjistit, kam dát omezené zdroje, když nemáte dost, aby dělat všechno najednou.

dobrá správa zdrojů může mít pro vaši společnost obrovský přínos,ale může být také velmi obtížné spolehlivě. Lidé, kteří jsou vyškoleni v oblasti zlepšování výkonu, mají lepší pozici k identifikaci a řešení neefektivnosti v rámci plánu řízení zdrojů společnosti.

Resource Management Strategie a Techniky

řízení Zdrojů přichází s některými problémy, ale tam jsou také techniky a strategie, které vám mohou pomoci překonat tyto potíže a vést k efektivní alokaci zdrojů. Pro podnikatele a manažery, kteří se cítí nejistý o tom, jak ovládat řízení zdrojů strategie, sledují MBA vám mohou pomoci naučit, jak efektivně využívat tyto strategie a vědět, která technika se nejlépe hodí pro vaši situaci.

plánování zdrojů

Správa zdrojů jako termín označuje celkovou myšlenku informovaného rozhodování o tom, kam umístit zdroje, aby váš obchodní model fungoval efektivně. Plánování zdrojů však odkazuje na konkrétní strategii, která může zefektivnit správu zdrojů.

plánování zdrojů zahrnuje identifikaci každého zdroje, který bude třeba použít k dokončení projektu. Jako strategie se plánování zdrojů často provádí nejlépe, když posloucháte vstup zaměstnanců. Promluvte si s lidmi, kteří budou pracovat na vašem projektu, a zjistěte přesně, co potřebují k úspěchu. Tím, že to uděláte před zahájením projektu, můžete se ujistit, že vaše týmy mají vše, co budou potřebovat před zahájením práce. To může omezit škytavku při provádění projektu a pomoci vašim týmům zefektivnit se.

řízení rizik

neočekávané události, které se objeví během realizace projektu, jsou některé z nejzávažnějších výzev spojených se správou zdrojů. Nicméně, podle sčítání možných rizik předtím, než projekt začne, zvažuje pravděpodobnost jednotlivých rizik a rozvoj plánu řízení rizik, je možné vyhladit některé hrboly, že překvapení může způsobit.

zvažte některá rizika, kterým společnosti často čelí při svých každodenních operacích. To by mohlo zahrnovat věci jako:

• výpadek proudu v kanceláři;
• Zaměstnanci říkají, že je nemocný;
• Zmeškané termíny projektu;
• Související firmy, jít ven obchodu;
• Lidská chyba.

řízení Rizik zahrnuje identifikaci druhů rizik, které projekt může čelit a umožňující flexibilní alokace zdrojů podle potřeby, aby se zastavit tyto rizika vykolejení z projektu úplně.

Odhad a Prognózování

Efektivní alokace zdrojů často vyžaduje, aby manažeři a majitelé pochopit, přesně, kolik z daného zdroje projektu budou potřebovat. Tento druh znalostí je však k dispozici až po dokončení projektu.

zde přichází odhad a prognóza. Přesné odhady požadavků na zdroje konkrétního projektu nebo úkolu mohou společnosti pomoci informovat o své strategii řízení zdrojů. Odhady jsou zřídka bude 100% přesné. Nicméně, na základě vyhodnocení posledních odhadů proti skutečné požadavky na zdroje, a žádá, aby zaměstnanci dokumentu jejich používání zdrojů důkladně, je možné zdokonalovat své prognózy procesu a pochopit vaše potřeby zdrojů jasněji.

Vyrovnání Zdrojů

vyrovnání Zdrojů, také známý jako prostředku vyhlazení, je proces přerozdělení zdrojů, aby se zabránilo nedostatečné a předcházet syndromu vyhoření. Například, jestliže jeden tým dokončuje svůj projekt před plánovaným termínem, zatímco jiný zaostává a stává zdůraznil, vyrovnání zdrojů by znamenalo posunutí některé z underworked týmu práce přes zpoždění projektu. Tímto způsobem, můžete zajistit, že vaše práce je používán efektivně, zatímco vyhýbání zdrojů-přetížení.

agilní řízení projektů

jak jsme uvedli výše, perfektní předpovědi alokace zdrojů jsou extrémně vzácné, ne-li nemožné. Agilní řízení projektů však může pomoci zmírnit dopady nedokonalostí v procesu prognózování. Agilní řízení projektů zahrnuje přístup k projektu se širokou vizí, spíše než jediný, dobře definovaný cíl. Namísto stanovení rigidního plánu projektu vyžaduje agilní řízení projektů po cestě drobné opravy kurzu. Konečným výsledkem je, že týmy, které pracují pod agilním řízením projektů, se mohou přizpůsobit měnícím se podmínkám a zvládnout překvapení, aniž by byly od začátku vázány na přidělení pevných zdrojů.

seznam nástrojů pro správu zdrojů

Pokud jste vlastníkem nebo manažerem firmy, Správa zdrojů není něco, co musíte udělat sami. Existuje celá řada nástrojů, které vám mohou pomoci efektivněji alokovat zdroje. Navíc, zatímco nástroje jsou užitečné, titul v oboru business intelligence vás může dále vybavit zkušenostmi, výcvikem a dovednostmi, které potřebujete k informovanému rozhodování o přidělování zdrojů. Nicméně, níže je několik populárních nástrojů pro správu zdrojů, které vám pomohou udržet projekty běží hladce:

• 10,000 ft — 10,000 ft je kus softwaru s funkcemi pro správu zdrojů. Je to zvláště užitečné pro pomoc manažerům přidělit správné dovednosti pro daný úkol. Zahrnuje sledování času a sledování nákladů pro jednotlivé projekty, což umožňuje manažerům sledovat minulé potřeby zdrojů a plánovat efektivnější alokaci zdrojů v budoucnu.
• Asana-Asana je populární kalendář aplikace, která vám pomůže přiřadit a sledovat úkoly pro své zaměstnance. Úkoly lze třídit do konkrétních projektů, předávat mezi zaměstnanci a týmy a zadávat vlastní značky v závislosti na jejich stavu. Asana může pomoci usnadnit přidělování, protože manažeři vytvářejí a přiřazují úkoly zaměstnancům, zatímco pokrok je viditelný po celou dobu trvání úkolu.
• Epicflow-Epicflow má pomoci manažerům efektivněji alokovat zdroje. To je nejvíce pozoruhodné pro integraci řízení zdrojů v celé řadě různých projektů, všechny čerpání ze stejného fondu zdrojů. Může také automaticky vypočítat prioritu úkolu a efektivně přiřadit zdroje úkolům, které mají největší potřebu.
• Teamdeck-Teamdeck je užitečný software pro správu lidských zdrojů. Mezi jeho funkce patří plán, sledování času a správa dovolené, vše ve stejném pohledu, což vám umožní činit informovaná rozhodnutí o tom, jak přidělujete svou práci.