pro některé lidi, BYOD klady a zápory může znít jako žádost office vánoční večírek pryč nakřivo. Ve skutečnosti, BYOD je zkratka pro Bring Your Own Device. Tato konkrétní čtyřpísmenná zkratka představuje vážnou otázku kybernetické bezpečnosti pro každou společnost, bez ohledu na velikost. Ať už jste firemní gigant nebo malá firma, výhody a nevýhody uvedení vlastního zařízení vyžadují politiku BYOD shora dolů.

umožnit svým zaměstnancům, aby se toto rozhodnutí nezávisle nebo neřeší potenciální bezpečnostní problémy, které přicházejí s BYOD je vážná chyba. Je to proto, že vaše mobilní zařízení, zejména pokud je připojeno k síti vaší společnosti, nabízí hackerům příležitost využít.

jednostranný zákaz osobních zařízení z vašeho pracoviště však může vyvolat nepokoje mezi vašimi zaměstnanci. Existují také výhody produktivity umožňující osobní zařízení pro obchodní použití. Samozřejmě, s velkou mocí přichází velká odpovědnost. Pokud jste někdy přemýšleli o výhodách a nevýhodách přinášení vlastního zařízení, čtěte dál!

klady BYOD

šťastnější pracovní síla

zaměstnanci budou samozřejmě šťastnější, pokud budou moci používat své osobní zařízení v práci a v práci. Tohle není žádná novinka. Samozřejmě, štěstí zaměstnanců není všechno a konec všeho. Každý den musí zaměstnavatelé činit rozhodnutí, která narušují hodnost a spis; to je prostě život.

šťastný zaměstnanec je však produktivní a produktivita je vždy dobrá pro podnikání. Jak dobrý? Podle studie nadace sociálního trhu jsou šťastní zaměstnanci až o 20% produktivnější než jejich nespokojení protějšky. Srovnání je ještě ostřejší, pokud se týká prodeje. Podle Harvard business review jsou prodejci až o 37% produktivnější, když se dobré časy valí.

zdá se také, že existuje korelace v organizačním ocenění, pokud jde o zaměstnance obsahu. Forbes uvedl, že „ceny akcií Fortune“ 100 nejlepších společností pro práci “ vzrostly o 14% ročně od roku 1998 do roku 2005, zatímco společnosti, které nejsou na seznamu, vykázaly pouze 6% nárůst.“

každé obchodní rozhodnutí přichází s plusy a mínusy. Vážit tyto faktory a moudře vybírat je role řádného řízení. Zdá se, že čísla, která jsme právě nahlásili, dávají zaměstnancům to, co chtějí, pokud jde o BYOD. Dosud, ne každý podnik váží stejné faktory na druhé straně štěstí zaměstnanců. Narušení bezpečnosti by mohlo zrušit veškerou produktivitu v srdci a to je opravdu to, co musí vedení vážit.

zhodnoťte své zabezpečení BYOD

Zvýšená produktivita

takže víme, že šťastný zaměstnanec dostane více práce než nešťastný. Ale co když jednoduchý akt umožňující zaměstnancům používat vlastní zařízení je učinil produktivnějšími? Na základě oznámených čísel, je jasné, že to znamená:

• „61% Gen Y a 50% 30+ pracovníků věří, tech nástroje, které používají v jejich osobní životy jsou více efektivní a produktivní než ty, které používají v jejich pracovním životě.“(Dell)
• “ používání přenosných zařízení pro pracovní úkoly šetří zaměstnancům 58 minut denně a zvyšuje produktivitu o 34%.“(Frost a Sullivan)
• “ zaměstnanec s povolením BYOD pracuje další dvě hodiny a každý den odesílá dalších 20 e-mailů.“(ITProPortal)
• „Jeden ze tří BYOD zaměstnancům, kontroluje pracovní e-maily před oficiálním zahájením jejich pracovní den, mezi 6 a 7 am.“(ITProPortal)

dává naprostý smysl, že lidé by byli efektivnější používat své vlastní zařízení spíše než pracovní telefon nebo notebook. Kdo by nebyl efektivnější používat zařízení, na které zírají deset hodin denně?

smartphony a počítače jsou více součástí našeho každodenního života než kdy jindy. Nyní existuje skutečná fobie, nomofobie, která popisuje úzkost z toho, že nemáte svůj smartphone. Někteří lidé tráví téměř celý svůj život připojený ke svým zařízením. Umožnění jejich použití pro práci pouze zvyšuje jejich pravděpodobnost výroby.

snížené náklady

alternativou BYOD na vašem pracovišti je poskytování zařízení pro všechny vaše zaměstnance. To není zanedbatelná cena, zvláště pokud jste velká společnost. Musíte také vzít v úvahu, že mnoho vašich zaměstnanců nemusí být dobře obeznámeno s typem zařízení, které vyberete.

proto mnoho z nich bude vyžadovat školení, které přidá další náklady. I po zakoupení zařízení pro každého a školení těch, kteří to potřebují, vaši zaměstnanci stále nebudou na svém pracovním telefonu tak efektivní, jako by byli na svém osobním zařízení. K dispozici je také další náklady na ztracené nebo rozbité zařízení!

nakonec vám BYOD ušetří peníze v několika klíčových oblastech: telekomunikace, hardware, podpora a školení. Podle Cisco Internet Business Solutions Group, která přidává až $ 3,150 na zaměstnance ročně.

studie společnosti Cisco také zjistila, že Internet všeho (IoE), který je definován jako „průnik lidí, procesů, dat a věcí“, má obrovskou hodnotu. Jakou hodnotu? 21% firemních zisků nebo 14,4 bilionu dolarů po celém světě v příštím desetiletí. Svět se rychle mění a ti, kteří dělají správná rozhodnutí jako první, získají nohu na těchto chybách. BYOD je jedním z mnoha rozhodnutí.

Rychlost a Výkon

Jak jsme právě diskutovali, což umožňuje BYOD na pracovišti je zásadní úsporné opatření. To také umožňuje pracovníkům být produktivnější, protože jsou připojeny k boku s jejich telefony stejně. A co víc, je to, že BYOD politiky snižují náklady a zvyšují produktivitu jiným způsobem, o kterém jste pravděpodobně ještě nepřemýšleli: upgrady.

povolením BYOD na vaše pracoviště budou zaměstnanci používat svá osobní zařízení pro práci spíše než firemní telefony. Přirozeně, lidé upgradují své telefony mnohem pravidelněji, než by podnik. Proto budete mít zaměstnance, kteří používají rychlejší a novější technologie, aby se věci udělaly. Takže matematika funguje rychleji, modernější telefony versus levnější, pomalejší a starší telefony, které musíte jako zaměstnavatel zakoupit.

nevýhody BYOD

nedostatek Uniformity

samozřejmě, vážení kladů a záporů BYOD není všechno okvětní lístky růží a slunce. Existují nevýhody umožňující osobní telefony pro práci. Jeden, který může způsobit bolesti hlavy, je nedostatek konzistence. Je zřejmé, že ne každý bude používat stejný typ zařízení. Někteří pracovníci mohou upřednostňovat iPhony nebo Mac, zatímco jiní mohou být uživatelé PC nebo Android.

Pokud máte v týmu deset lidí a šest jsou na Dells a čtyři jsou na Macích, některé provozní problémy, bude pravděpodobně vyskytnou. Může také vyžadovat, aby se lidé naučili dva různé operační postupy a další komplikace, které mohou vyvolat nepřátelství. Samozřejmě, pokud jsou všichni na stejných zařízeních, je vše čistší. Pokyny, SOP a informační pakety fungují bez problémů bez narušení nebo potíží. Vaše IT oddělení vám jistě poděkuje, pokud budete potřebovat všechny na stejných zařízeních. Možná za to budete muset zaplatit.

bezpečnostní problémy

upřímně řečeno, potenciální bezpečnostní problémy jsou problémem číslo jedna spojeným s politikami BYOD. Opravdu musíte věřit instinktům kybernetické bezpečnosti vaší pracovní síly, abyste to umožnili BYOD. Je to proto, že povolení desítek až stovek různých typů zařízení na vaše pracoviště bez víry v bezpečnostní smysl jejich majitele je receptem na katastrofu. Je to jako dávat dětem nůžky na hřišti: nehoda je nevyhnutelná.

složitost vašeho bezpečnostního prostředí se musí zvýšit, pokud se rozhodnete povolit zásady BYOD. Je to jednoduchá matematika. Čím více osobních zařízení a typů zařízení na pracovišti, tím větší je potenciál úniku. S vyhrazenými pracovními telefony, zaměstnavatelé získají mnohem větší kontrolu nad přístupem zaměstnanců k informacím, podniková data, a jak jsou tato zařízení používána. Je mnohem těžší, aby se data dostala do špatných rukou, pokud společnosti dodávají své vlastní pracovní telefony. Nabízí úroveň kontroly, která prostě není k dispozici v BYOD.

měli bychom zmínit, že existují služby Enterprise Mobility Management (EMM), Mobile Device Management (MDM) a Mobile Application Management (MAM), které poskytují střední půdu. Tyto služby vám umožňují poskytnout zaměstnancům zásady BYOD, které chtějí, a přitom mají určitou míru bezpečnosti. Tyto služby však mají náklady a nejsou v žádném případě spolehlivé. Největší služby EMM, MDM nebo MAM vás nemohou zachránit před zaměstnanci, kteří nerozumí hrozbám kybernetické bezpečnosti. Vyhrazené pracovní telefony jsou nejlepším prostředkem k zajištění pracovníků a produktivní a bezpečné.

Soukromí Zaměstnanců

nevyhnutelné push a pull bezpečnosti může být scvrkla na dvě strany: na soukromí a bezpečnost. Čím více zabezpečení máte, tím méně soukromí povolíte a naopak. Je to zápletka stovek filmů a v dnešním světě je to vážná řeč. Jak Facebook nedávno zjistil, soukromí je pro lidi důležité. Pro podniky, neumožnění správného množství soukromí vás může stát peníze, poškodit vaši pověst a dokonce vás přistát ve vězení. Je to vážný problém, který nemá jednu správnou odpověď.

politiky BYOD čelí přesně stejným problémům. Pokud povolíte telefony na pracovišti, kolik soukromí povolíte svým pracovníkům? Pokud jim dáte příliš mnoho, mohou způsobit úmyslné narušení bezpečnosti nebo ne, které stojí peníze společnosti, možná i její životaschopnost. Existuje povinnost chránit data organizace a soukromí vašich zaměstnanců. Chůze po linii umožňující BYOD zvýšit produktivitu a zároveň chránit soukromí pracovníků může být obtížné, někdy dokonce nemožné.

právní otázky

samozřejmě, že oblíbený předmět každého, potenciální soudní spory, se měl objevit na tomto seznamu. Citlivé nebo chráněné informace uložené v osobním telefonu zaměstnance by přirozeně mohly způsobit vážné potenciální poškození. Pokud se tato informace dostane do nesprávných rukou, kdo je na vině? Pochopení toho, jak rychle se právní vody BYOD mohou stát velmi kalnými, je naprosto nezbytné. Poslední věc, kterou chcete, je skončit u soudu v trojcestném právním odstupu mezi bývalým zaměstnancem, klientem a vámi.

všechna data nejsou vytvořena stejná. Některé údaje jsou dodávány s právními ustanoveními, jako jsou pravidla přenosu nebo vymazání. Zaměstnanci, kteří nerozumí komplikacím, se mohou rychle ocitnout v potížích, což může pro společnost způsobit problémy. Je tu také menší, ale platný problém hodinových pracovníků a politiky BYOD. Hodinové pracovníci v některých státech legálně může být schopen požadovat náhradu, pokud přístup k údajům mimo jejich běžné hodiny.

jak jsme již zmínili, pochopení všech právních důsledků BYOD je zásadní. Soudní síň není nikdy zábavným místem, pokud nejste soudkyně Judy. Najděte tedy ty správné lidi, kteří vám pomohou pochopit, jak se zákony ve vašem státě mohou vztahovat k BYOD.

softwarové problémy

všichni milujeme technologii. Hodně nám to ulehčilo život. Pak se nepochybně něco pokazí a my najednou tuto technologii hodně nenávidíme. Je to součást daru a prokletí pohodlí. Vážíme si pohodlí, dokud to není odebráno a pak nás to pohání ořechy, které už tam nejsou. Softwarové problémy jsou dokonalým příkladem toho rychlého obratu od lásky k nenávisti. BYOD může nabídnout mnoho skvělých vymožeností, ale pokud jde o software, může to být skutečná noční můra.

Pokud jde o software, nejedná se o situaci „jeden typ vyhovuje všem“. A když máte 80 zaměstnanců s různými typy zařízení, najít software, který funguje pro všechny z nich může být frustrující. I když si to všechno nahoru a běží, nevyhnutelně tam bude opravy a upgrady, které mohou vyžadovat celý proces začít znovu. Outsourcing IT softwaru jako služby je nejjednodušší způsob, jak se vyhnout velké bolesti hlavy. Bohužel to není stoprocentní. Je pravděpodobné, že budete mít několik zaměstnanců, kteří se snaží používat svá zařízení.

BYOD Výhody a Nevýhody v Kostce

Jasně, existuje řada faktorů, které každá organizace musí zvážit před schválením BYOD politiky. Úvahou číslo jedna by měla být bezpečnost organizace. Pokud je práce společnosti různorodá a rozšířená v mnoha různých odvětvích, BYOD by pravděpodobně vytvořil příliš mnoho bezpečnostních otázek, které převažují nad potenciálním zvýšením produktivity. Konečným cílem je zvýšit produktivitu bez ohrožení bezpečnosti.

zkoumání zabezpečení koncového bodu a rozdvojení citlivých informací do zabezpečených datových úložišť s omezeným přístupem vede k zásadám BYOD. Pokud mají zaměstnanci přístup k informacím, které potřebují, aniž by to ohrozilo společnost, je nevýhoda BYOD omezená. Vše záleží jen na typu práce a na tom, jak je váš informační systém nastaven. Pokud byste chtěli více informací o tom, jak BYOD mohl pomoci nebo ublížit vaší společnosti, navštivte RSI Security ještě dnes.