hádejte, kolik e-mailů průměrný administrativní pracovník obdrží každý den? 121.
a očekává se, že toto číslo vzroste na 140 do roku 2018.
pocit nervozity a paniky, jen o tom přemýšlet? Nejsi sám. Že záplava e-mail doporučuje mnoho odborníků neustále—skoro posedle—zkontrolujte, zda e-maily po celý den, ať už jsou na cestě do práce, ve středu setkání, nebo dokonce na oběd s kolegou. Tento zvyk kontrolovat a znovu zkontrolovat doručenou poštu může být jako závislost.
Co je horší, je, že nový výzkum, který monitoroval srdeční frekvence uživatelů e-mailů, dokazuje, že e-mail je vysoce stresující. Stres zvyšuje hladiny kortizolu, které mimo jiné narušují trávení a imunitní systém vašeho těla. To znamená, že když jste ve stresu, vaše energie klesá, vaše zaměření se rozptýlí a vaše produktivita klesá.
Sečteno a podtrženo? Posedlá kontrola vašeho e-mailu je stresující. Stres je špatný pro vaše zdraví a vaši produktivitu. Je to znepokojující cyklus. A musí to přestat.
ale jak?
Začněte Se Základy
Když je to velmi lákavé, aby vaše doručená pošta jen jedna aktualizace (a pak další a další), je důležité, aby vaši produktivitu a soustředit se na re-trénovat sami mají zdravější vztah s e-mailem. (Někteří psychologové by to mohli nazvat “ prolomením závislosti.“Tak daleko bych ve většině případů nezašel, tak zůstaňme u „změny zvyku“.“)
Chcete-li začít, proveďte malé úpravy ve své každodenní rutině, které vám pomohou neustále se soustředit na váš e-mail:
- Odstranit push oznámení z vašeho telefonu, takže nejste upozorněni pokaždé, když obdržíte e-mail
- nenechávejte váš e-mail otevřít, když děláte něco jiného na svém počítači. Ve skutečnosti je užitečné usilovat o to, aby byla otevřená pouze jedna karta.
- dohodněte se sami se sebou, že zkontrolujete svou doručenou poštu pouze několikrát za hodinu nebo za den. To se může u každého lišit – pro některé to může znamenat kontrolu e-mailu každých 15 minut; pro ostatní, může to znamenat kontrolu jednou, dvakrát, nebo pětkrát denně. Jde o to nastavit každodenní e-mailovou rutinu, která zvyšuje vaši produktivitu a pocit úspěchu.
- Když se opravdu potřebujete soustředit a nechcete být narušeni, zkuste dočasně zablokovat zobrazování nových zpráv ve vaší doručené poště (Inbox Pause funguje pro mě!).
provedení těchto logistických úprav může v krátkodobém horizontu opravdu pomoci—jsou to malé kroky, které můžete okamžitě implementovat. Nicméně, hacky produktivity a aplikace nevytvoří trvalé změny, dokud se nezabýváte také základními emocionálními faktory, které podněcují vaši posedlost e-mailem.
Dostat k jádru Problému
Pokud chcete změnit negativní zvyk trvale, první—a nejdůležitější—krok je uznat, proč a jak tento zvyk vznikl v první řadě.
zjistit, příště máte pocit, že nutkání zkontrolovat svůj e-mail, zeptejte se sami sebe na následující čtyři otázky:
- Co mám teď pocit?
- proč chci zkontrolovat svůj e-mail právě teď?
- mám pocit, že musím zkontrolovat svůj e-mail právě teď?
- opravdu potřebuji zkontrolovat svůj e-mail právě teď?
na základě vašich odpovědí, jaké jsou vaše skutečné motivace k tomu, že chcete zkontrolovat, zkontrolovat a zkontrolovat znovu?
Společné motivy, které moji klienti často popisují, patří:
- Strach z chybějící out: „musím neustále kontrolovat můj e-mail po celý den, nebo možná, že ne reagovat na něco, co v čase, což by mohlo způsobit, abych si ujít příležitost.“
- starosti o to, co si ostatní budou myslet: „pokud neodpovím hned, můj šéf si může myslet, že nejsem svědomitý, že nejsem na vrcholu své práce, nebo že celý den jen blbnu.“
- chtějí rozptýlení od nudy nebo stresu: „nudím se, jsem ohromen nebo nasycen tím, co dělám. E-mail mi dává časový limit od toho, co mám dělat.“
- chtějí zaplnit emocionální prázdnotu nebo hledají lidské spojení: „cítím se trochu osamělý. Je to dobrý pocit vědět, že mi někdo poslal zprávu.“
Jakmile zjistíte, že základní motivace, která tě pohání, aby se nutkavě kontrolovat svou schránku, nebo máš nějaký silný informace, které vám pomohou změnit své návyky.
začněte dělat nové volby
s touto informací můžete začít dělat nová rozhodnutí a plnit své emocionální potřeby novými způsoby-aniž byste se spoléhali na e-mail jako berlu.
například toužíte po tom lidském spojení? Jednoduše vstaňte během polední přestávky, zamiřte ke stolu přátelského spolupracovníka a řekněte: „Ahoj, jak jde tvůj den?“
Pokud se cítíte stresovaní a potřebujete rozptýlení, udělejte si pětiminutovou přestávku, abyste si přečetli zajímavý článek, a pak se vraťte do práce.
Bojíte se, že vám chybí? Připomeňte si: „soustředím se na svou práci. Pokud je něco opravdu důležité, bude to stále tam, čeká na mě, za jednu nebo dvě hodiny. Nemusím teď narušovat svůj současný projekt.“
Pokud máte obavy, že váš šéf bude myslet, že jste flákání pokud nereagují na e-maily hned, uklidnit se sami sebe: „Můj šéf ví, že jsem svědomitý a pilný. Pokud neodpovím na e-mail hned, můj šéf bude předpokládat,že jsem zaneprázdněn jinou důležitou prací—a to je dobrá věc.“
e-mail není ze své podstaty dobrý nebo špatný; je to jen nástroj. Investujte nějaký čas do sebereflexe a ujistěte se, že používáte tento nástroj způsobem, který podporuje vaše zdraví, produktivitu a kariéru—spíše než sabotovat.
ať už dnes zkontrolujete doručenou poštu jednou, dvakrát nebo 60krát, udělejte to ze správných důvodů.
