SaaS společnosti, sledovat peníze, vydělané za prodej výrobků a služeb s řadou různých metrik, a to může být matoucí. Některé společnosti sledují rezervace, ARR a uznané příjmy, jiné zahrnují billings. Každá z těchto metrik představuje jiný způsob pohledu na peníze přicházející do společnosti. Některé společnosti zahrnují pouze opakující se příjmy, když mluví o rezervace nebo billings, ale také prodávají Profesionální Služby (a musí rezervovat a bill jim nějak). Definice a vykazování metrik se u jednotlivých společností liší.

kromě toho se účetní standardy pro uznané příjmy změnily s FASB ASC 606, což ovlivnilo veřejné společnosti od začátku roku 2018 a soukromé společnosti od konce roku 2018. Nové standardy ovlivňují uznané výnosy, a odložené příjmy,a může také ovlivnit čísla billings a v některých případech, čísla rezervací. Některá čísla provozních nákladů se mohou změnit, protože nová pravidla také ovlivňují způsob zpracování prodejních provizí. Mnoho investorů SaaS začalo požadovat, aby soukromé společnosti sledovaly příjmy podle nových pravidel v roce 2018.

zde je stručný průvodce klíčovými koncepty. V OPEXEngine, porovnáváme 3 klíčové metriky výnosů: Poznal Příjmy (a jeho součásti), AR (s rozdělením mezi new ARR, rozšíření ARR a obnovení ARR) a Rezervace (s členěním na nové rezervace a prodloužení a rozšíření rezervace). Máme tendenci si myslet, různé metriky podle funkcí, které je sledovat, takže OPEXEngine vypadá na Uznané Výnosy v našich Financí srovnávací zprávu, ARR v SaaS Metriky, benchmarking report a Rezervací v Prodejních srovnávací zprávy.

Rezervace Definice

Pro naši srovnávací průzkum, definujeme rezervace jako podepsané smlouvy na opakující se příjmy a jednorázové příjmy, jako profesionální služby, školení a jiných příjmů prvky. Žádáme společnosti, aby zahrnovaly pouze 12měsíční hodnoty těchto smluv, aby se porovnaly jablka s jablky mezi společnostmi. Sledujeme celkové rezervace (včetně obnovení, rozšíření a upsells, stejně jako nové rezervace), nové rezervace a expanzní rezervace. Některé společnosti ve svém interním výkaznictví, když hlásí nebo mluví o rezervacích, zahrnují pouze nové rezervace, které mohou nebo nemusí zahrnovat smlouvy o rozšíření se stávajícími zákazníky.

většina společností sleduje celkovou hodnotu podepsaných smluv, i když to může záviset na tom, za jakou část smlouvy se platí předem. Například, pokud smlouva je podepsána na 3-leté předplatné nebo trvání licence, ale zákazník platí pouze pro první rok předem, některé společnosti se počítat pouze první rok jako „rezervace“ a ostatní společnosti se bude počítat celou smlouvu, a to zejména pokud je jejich zkušenost je, že jejich zákazníci vždy ctít své smlouvy. Viděli jsme společnosti, které platí obchodní zástupce, který uzavřel smlouvu na 3 roky provizi za všechny 3 roky, i když zákazník zaplatil pouze jeden rok předem. To je samozřejmě riskantní a mělo by se to dělat opatrně, nebo vůbec ne.

Zde jsou některé nuance, které mohou ovlivnit společnost, je Rezervace číslo:

• Doba: mohl by být delší než 12 měsíců, nebo jen prvních 12-ti měsíční hodnota
• Smluvní versus placené: může obsahovat pouze část zaplatil předem, nebo plnou hodnotu podepsané smlouvy bez ohledu na platební podmínky
• Typ Zákazníka: pouze nový nebo nový a stávající zákazníky, tj. všechny smlouvy
• Prototypy: může obsahovat smlouvy pro prototypy nebo placené studiích, nebo pouze „plné“ smlouvy však společnost definuje
• Produkt: mohl by to být jen pro Opakující se část smlouvy, nebo by mohl být pro všechny příjmy prvky ve smlouvě

Fakturace

Billings odrážet faktury fakturované částky zákazníkům za určité období, ať už to je měsíc, čtvrtletí nebo za celý rok. Pokud společnost prodává pouze předplatné SaaS a žádné profesionální služby nebo jiné produkty, pak se roční fakturace obvykle rovná jejich rezervacím(pokud si rezervují a vyúčtují stejná časová období).

uznané příjmy by měly být jednoduché

v zásadě není těžké definovat uznané příjmy: Předplatné SaaS je uznáno ratabilně po celou dobu trvání smlouvy, takže jedna dvanáctina je uznána každý měsíc v průběhu 12měsíční smlouvy. Přidejte profesionální služby a je to trochu složitější, ale obecně jsou jednorázové služby uznávány tak, jak jsou dodávány.

ASC 606 a IFRS 15

já nejsem účetní a společnosti, by měl určitě poradit profesionální účetní pravidla, ale tady je to, co jsem pochopit, o nových účetních pravidel. Model ASC 606 se řídí 5 základními pojmy:

• identifikace smlouvy se zákazníkem
• Identifikovat plnění povinností ve smlouvě
• Určení ceny transakce
• Přidělit cena transakce oddělit výkon povinností
• Rozpoznat příjmy, jako každý výkon, povinnost je splněna

Pro naše účely zde, ASC 606 je důležité, protože změny v účtování výnosů čísla pro mnoho SaaS společnosti. To je méně pravděpodobné, ale může se stát, že firmy budou také změnu rezervace a fakturace jako společnosti změnit způsob, jakým jsou smlouvy pro jejich služby, které splňují nová pravidla účtování výnosů. Mění se také způsob, jakým některé společnosti účtují provize z prodeje, amortizace plateb za smlouvy nad 12 měsíců.

Další informace o ASC 606 a IFRS 15 naleznete zde několik dobrých návodů k novým pravidlům:

• ASC 606 — Výnosy Ze Smluv Se Zákazníky – Deloitte
• Výnosy ze smluv se zákazníky (účetnictví guide) – PWC
• nové příjmy uznání standard – EY
• Investor pohledy na ASC 606 pro software a SaaS – KPMG

Odložené Příjmů

Odložené příjmy jsou, že část billings, že zatím nejsou uznávány, tj., výkonnostní povinnost ještě nebyla splněna. Obecně platí, že účtování minus vykázaný příjem = odložené příjmy za určité období.

jak se tyto metriky vzájemně vztahují?

společnosti se obecně dívají na své metriky příjmů za dané časové období. Při pohledu na stejné období budou mít různé hodnoty.

„Rezervace by měla být nejvyšší hodnota, následuje Billings (v závislosti na tom, jak si bill), následuje Uznávané Příjmy,“ podle Andrewa Setness, Firemní Řadič na Dialsource, cloud telefonie společnost prodejem prodejní organizace. „Plánování každého z nich zvlášť je důležité pro správu hotovosti.“

při pohledu na metriky příjmů na základě zákazníka by rezervace, fakturace a uznané příjmy měly skončit stejně. Měli by skončit ve stejné výši, ale v různých časových obdobích, jako celková hodnota zakázky (nebo rezervaci), je uznáván a dodavatele splňuje povinnosti plnění smlouvy.

například:

• 3-letý kontrakt podepsal = 100% jde do rezervace a počet je stejný, ať se na to podíváte na Den 1 smlouvy nebo po 12 měsíců
• Zákazník je účtováno za jeden rok na začátku roku: Billings = jedna třetina z celkové hodnoty zakázky
• Společnost uznává výnosy ratably po dobu trvání smlouvy = 1/36 procent uznávané měsíčně, takže jeden/třetí na konci prvního roku
• Zbytek smlouvy jde do Odložené Příjmů, která bude jít dolů, jak plyne čas a stále více je uznávána (tak Uznal Příjmů jde nahoru jako Odložené Příjmů jít dolů)

Příjmy Vodopád

příjmy vodopád je užitečné vidět, jak se fakturace částek proměnit v příjmy v průběhu času. Vzhledem k různým vyúčtování, platební podmínky a další složitosti, fakturované částky v jednom měsíci nemohou být uznány jako příjmy až o několik měsíců později.

Klíčové cesty:

• SaaS společnosti používají několik různých metrik, definovat a sledovat peníze, vydělané za prodej výrobků a služeb, a to především Uznávané Příjmů, PAŘÍŽ, Rezervace a Fakturace
• SaaS společnosti definovat rezervace mnoha různými způsoby, které mohou obsahovat různá časová období, různé sady zákazníky (nová versus celkové zákazníky) a různé příjmy prvky (některé společnosti zahrnují pouze opakující se příjmy rezervace a některé patří profesionální služby a jiné produkty).
• Rezervace by měl být největší počet hlásil, následuje Fakturace a pak Uznal Příjmů při pohledu na čísla pro dané časové období, jako na konci čtvrtletí nebo na konci roku.
• pro každého zákazníka bude rezervace, Fakturace a vykázaná hodnota výnosů stejná v různých časových okamžicích.
• na začátku smlouvy jsou vykázané příjmy menší než výnosy odložené a tento vztah se při plnění smlouvy obrátí.
• ocenění společnosti investory v soukromých společnostech může být založeno na rezervacích nebo fakturách, ale zřídka na uznaných výnosech.