víte, kdo já mluvím o tom, i když ne konkrétně o tobě mluví. To je osoba, která přijde na schůzku v práci a plops dolů hromadu chytrých telefonů na stole konferenční místnosti. Nedávno jsem se připojil ke klubu se dvěma smartphony, a protože vidím tolik dalších, jako jsem já, jak se snaží tento tanec dělat správně, myslel jsem si, že je čas pomoci věci trochu usnadnit.

existuje mnoho důvodů, proč by člověk byl nucen nosit dva smartphony. Možná jste byli uprostřed svého osobního smartphonu 2leté smlouvy, když vám zaměstnavatel dal druhý smartphone. Ostatní lidé se rozhodnou nosit dva telefony jako způsob, jak oddělit svůj osobní a profesní život. Pak tam jsou ty z nás, které musí nést dva smartphony, protože práce JE bezpečnostní politika je příliš obtížné zcela dostat jen jeden telefon a používat ji v práci i doma. Bez ohledu na důvod jste nyní hrdým majitelem dvou smartphonů. Co teď?

osobně jsem bojoval s dvěma telefony po mnoho let a rozhodl jsem se jednoduše použít svůj osobní iPhone pro domácnost i práci. Ale to vše se změnilo aktualizací pokynů pro bezpečnost IT v práci. Jen jsem nebyl ochoten znevýhodnit své osobní zařízení a omezit jeho používání jen proto, abych mohl zachránit svého zaměstnavatele před nákupem pracovního telefonu. Tak jsem se ponořil. Důvod, proč jsem tomu tak dlouho odolával, je ten, že celá myšlenka mít smartphone na prvním místě je pohodlí. Vše, co byste mohli potřebovat, je přímo na dosah ruky. Ale se dvěma smartphony, který telefon má data, která potřebujete? Může se to zdát triviální, ale nutnost mentálně sledovat dvě zařízení spotřebovává nevýznamné množství kognitivní zátěže. Nyní jste se stali služebníkem svých dvou chytrých telefonů, než abyste své smartphony pracovali pro vás. Následující tipy vám pomohou využít vlastnictví dvou zařízení, spíše než umožnit smartphonům komplikovat váš den a diktovat vaše rutiny pro vás.

Tip # 1: vyvarujte se přenášení obou zařízení

nepřijímejte břemeno přenášení dvou zařízení, pokud neexistuje jiná možnost. To, že v kapse nesete dvakrát tolik výpočetního výkonu, neznamená, že budete dvakrát účinnější. Jste prostě bude vážit jen trochu víc a muset podvědomě vybrat, které zařízení vyzvednout čas od času po celý den. Rozhodl jsem se nosit svůj pracovní iPhone během pracovního týdne (přesměrování mých osobních mobilních hovorů do mého pracovního iPhone) a poté o víkendech přepnout na svůj osobní iPhone. Pokud se nemůžete vyhnout přenášení obou zařízení, zkuste co nejvíce minimalizovat použití jednoho z těchto zařízení.

Tip # 2: Optimalizujte kombinaci osobních a pracovních dat

snažte se Minimalizovat překrývání dat mezi zařízeními (nepřekračujte toky). Duplicitní data pouze tehdy, pokud se jedná o zvýšení produktivity, aby tak učinily. Ukázkovým příkladem jsou kalendáře a správa úloh. Pokud stojíte v vašeho dítěte pediatr kanceláře a budete mít své pracovní kalendář na smartphone do levé ruky a váš domov kalendář na smartphone v pravé ruce, zatímco se snaží najít dobrý čas naplánovat schůzku s doktorem, pak nejen že budete vypadat hloupě, ale ztrácíte čas (věřte mi, mluvím z vlastní zkušenosti na tento jeden). Pokud je to možné najít způsob, jak sloučit své kalendáře. Pokud je nemůžete úplně kombinovat, další alternativou je duplikovat ranní a pozdní odpolední události z pracovního kalendáře v domácím kalendáři. To jsou události, které budou s největší pravděpodobností v rozporu s vaším osobním životem. Vzhledem k tomu, že moje žena nemá přístup k mému pracovnímu kalendáři, vytvářím duplicitní položky v kalendáři iCloud pro cestování a časné / pozdní schůzky, aby věděla o možných konfliktech.

Tip # 3: maximalizujte využití cloud Sync

využijte možnosti synchronizace cloud všude, kde je to možné (a do té míry, do jaké to vaše zabezpečení IT umožňuje). To může být velmi frustrující vyzvednout jeden z vašich telefonů, jen aby si uvědomil, že data, která potřebujete, jsou na druhém zařízení. Osobní aplikace povoluji pouze na svém pracovním telefonu, pokud se jedná o aplikaci, kterou často používám, a má možnost synchronizace cloudu, kterou mohu použít. Tím se minimalizuje zmatek a duplikace dat nebo ještě horší … zastaralé informace.

Tip #4: konzistence umístění ikony aplikace

u aplikací, které se rozhodnete nainstalovat na oba telefony, uspořádejte ikony těchto aplikací na stejném místě na obrazovce. Není nic více frustrující, než jít off svalové paměti, jak dostat své opravu závodní dolů z kopce na snowboardu honí lamy (Alto Dobrodružství pro iOS) jen aby zjistil, omylem otevřel Mailové aplikace, a teď jste produktivní. Nestaňte se obětí této chyby.

Tip #5: výstražné tóny

Pokud přenášíte pouze jedno zařízení najednou, zkuste nastavit stejné upozornění a vyzváněcí tóny pro obě zařízení. V opačném případě riskujete, že nerozpoznáte vyzváněcí tón svého vlastního telefonu. Pokud musíte nosit obě zařízení, zkuste omezit používání výstražných tónů pouze na ty, které jsou nejdůležitější. Nemají výstražné tóny pro stejnou položku aktivní na obou zařízeních. Vytváří úhledný malý stereofonní efekt, když každé upozornění zhasne z každé kapsy kalhot, ale opravdu musím poukázat na to, jak je to rušivé?

Tip #6: zálohy

ujistěte se, že zálohujete oba telefony. Pokud jste vzali mou radu ohledně tipů #2 a # 3 výše, pak jsou vaše osobní údaje většinou oddělené od vašich pracovních údajů. Vřele doporučuji používat automatické zálohování cloud pro váš osobní telefon(jedna méně věc k zapamatování). Pro Váš pracovní telefon byste se měli poradit s místním IT oddělením. Některé společnosti omezují používání cloudových záloh. Zálohuji svůj pracovní iPhone pouze do svého pracovního notebooku, který je šifrován. Pak mám pravidelnou připomínku k připojení iPhone a zálohování, abych zajistil pravidelné zálohy.

neexistuje žádná univerzální odpověď na problém se dvěma smartphony. Situace každého bude trochu jiná. Nejlepší rada, kterou vám mohu dát, je toto: Využijte výhody dvou telefonů. V mém případě využívám toho, že mám dva iPhony přepnutím svého osobního iPhone na iPhone 6 Plus. Moc se mi líbila myšlenka mít větší obrazovku, ale nechtěl jsem chodit po práci a vypadat, jako bych měl v kalhotách nacpané surfovací prkno. Nyní mohu mít to nejlepší z obou světů: iPhone normální velikosti pro práci a malý iPhone velikosti tabletu pro večery a víkendy.