správné pochopení definice a klíčových charakteristik projektu má významný význam. Jakýkoli projekt není jen způsob, jak něco udělat nebo udělat, ale je to příležitost k dosažení požadovaného výsledku zavedením systematického přístupu k řízení (například výroba produktu nebo sdílení znalostí).

jednotlivec nebo organizace zapojené do projektů musí pochopit, jak řešit složitost problémů prostřednictvím projektového řízení. V tomto článku definujeme termín „projekt“, popíšeme Klíčové vlastnosti projektu a vysvětlíme, jak odlišit projekt od aktivity.

Co je to Projekt? – Projekt definice

je skvělou příležitostí pro organizace a jednotlivce k efektivnějšímu dosažení svých obchodních a nepodnikatelských cílů prostřednictvím implementace změn. Projekty nám pomáhají provádět požadované změny organizovaným způsobem a se sníženou pravděpodobností selhání.

projekty se liší od ostatních typů práce (např. proces, úkol, postup). Mezitím je projekt v nejširším smyslu definován jako specifická, konečná činnost, která za určitých přednastavených požadavků vytváří pozorovatelný a měřitelný výsledek.

jedná se o pokus implementovat požadovanou změnu prostředí kontrolovaným způsobem. Pomocí projektů můžeme plánovat a dělat naše aktivity, například: postavit garáž, spustit marketingovou kampaň, vytvořit webové stránky, uspořádat večírek, jít na dovolenou, absolvovat univerzitu s vyznamenáním, nebo cokoli jiného, co bychom mohli chtít udělat.

Projekt je dočasné, unikátní a progresivní pokus nebo úsilí produkovat nějaký hmotný nebo nehmotný výsledek (jedinečný produkt, služba, užitek, konkurenční výhoda, atd.). To obvykle zahrnuje řadu vzájemně propojených úkolů, které jsou naplánovány pro spuštění po určitou dobu a v určité požadavky a omezení, jako jsou náklady, kvalita, výkon, a další.

Klíčové Vlastnosti

Jak vyplývá z uvedené definice, každý projekt může být charakterizován těmito vlastnostmi:

• Dočasné. Tato klíčová charakteristika znamená, že každý projekt má konečný začátek a konečný konec. Začátek je čas, kdy je projekt zahájen a jeho koncepce je rozvíjena. Konec je dosažen, když byly splněny všechny cíle projektu (nebo nesplněny, pokud je zřejmé, že projekt nelze dokončit – pak je ukončen).
• unikátní dodání(y). Každý projekt si klade za cíl vytvořit nějaké dodávky,které mohou být produktem, službou nebo jiným výsledkem. Výstupy by se měly zabývat problémem nebo potřebou analyzovat před zahájením projektu.
• progresivní zpracování. S postupem projektu jsou k dispozici průběžné vyšetřování a zlepšování, což vše umožňuje vytvářet přesnější a komplexnější plány. Tato klíčová charakteristika znamená, že postupné iterace plánovacích procesů vedou k vývoji účinnějších řešení pro pokrok a rozvoj projektů.

kromě uvedených vlastností, konvenční projektu je:

• Cílevědomé, jak to má racionální a měřitelné nákup
• Logické, tak to má určitý životní cyklus
• Strukturované, jak to má vzájemné závislosti mezi její úkoly a aktivity
• Konfliktu, jak se snaží řešit problém, který vytváří nějaký druh konfliktu
• Omezené dostupné zdroje
• Rizika, neboť zahrnuje prvek rizika

Některé příklady projektu jsou:

• Vývoj nového výrobku nebo služby
• Vytváření objektu nebo zařízení
• Renovaci kuchyně
• Projektování nové dopravní prostředek
• Získání nové nebo změněné údaje, systém
• Pořádání setkání
• Zavádění nových business procesů

Bez ohledu na to, jak velký nebo malý váš projekt je, můžete mít prospěch z používání upravitelné šablony projektu ― pre-formátovaný, opakovaně obrysy, které slouží jako výchozí bod pro plánování nové práce. Šablony vám umožňují nastavit úkoly, rozpočty, plány, zprávy a další dokumenty pro řízení projektů, aniž byste museli pokaždé začínat od nuly.

Rozpis práce

v organizacích je projekt definován jako dílo, které je plánováno pro implementaci v současném podnikatelském prostředí. Tato definice umožňuje rozlišovat mezi jinými díly, jako například:

• Program – široká, dlouhodobý cíl, který je často rozložen do řady projektů a sub-projektů
• Úkol – identifikovatelné a měřitelné činnosti, které vytvářejí malé jednotky práce pro související projekt
• Pracovní balíček – projekt rozdělení úloh
• Pracovní jednotka – rozdělení pracovních balíčků

Projekty spolu s programy, úkoly, pracovní balíčky a pracovní jednotky jsou prvky struktury rozpisu práce nebo WBS. WBS se často používá k určení hierarchie projektů založené na aktivitách s odkazem na jejich výstupy a cíle.

řízení projektů

řízení projektů je umění plánování, řízení a provádění projektu způsobem, který zajišťuje úspěšné doručení požadovaného výsledku. Je široce používán v organizacích jako komplex nástrojů pro plnění strategických cílů a cílů.

mezi hlavní výhody používání řízení projektů ve společnosti business prostředí může být popsán jako:

• Urychlení zlepšení a posílení řízení společnosti prostřednictvím uplatňování myšlenky participativní řízení. Projekty pomáhají zapojit zaměstnance do rozhodování
• přijetí přístupu systémového inženýrství, který pomáhá účinně řešit rizika
• provádění konkrétních změn, které jsou spojeny se strategiemi společnosti