Existují dva druhy mzdového softwaru, můžete použít ve vašem podnikání – standardní a certifikované. Certifikovaný mzdový Software se používá, když jsou dodavatelé financováni vládou a jsou placeny stavební projekty veřejné práce.
žádost o certifikovaný mzdový Software se může zdát problematickou a matoucí poptávkou každého klienta. Zde je však krátký průvodce popisující základy toho, co potřebujete vědět.
certifikovaný mzdový software je obvykle potřebný k udržení mezd pro pracovníky projektů veřejné práce. Ve veřejně financovaných projektech existuje požadavek, aby dodavatelé platili svým pracovníkům něco, co se nazývá převládající mzda. Dodavatelé také musí vypracovat řádnou mzdovou zprávu, která by měla ukázat přesné mzdy, které byl každý pracovník vyplacen.
certifikovaný mzdový software usnadňuje vytváření takových zpráv. Dobrým příkladem certifikovaného mzdového softwaru je QuickBooks Certified Payroll. Certifikovaný software funguje jako náhrada za federální formulář WH-347. Budou také pracovat jako náhrada za WH-348. WH-348 je prohlášení o shodě, které je vyžadováno po předložení WH-347.
ve formuláři WH-347 jsou vyžadovány následující informace:
- popis o projektu a společnosti
- Jméno zaměstnance
- Zaměstnance na Sociální Zabezpečení Číslo, poslední čtyři číslice
- klasifikace zaměstnání zaměstnance
- práce Zaměstnanců
- mzda pro zaměstnance navíc k jakýchkoli odpočtů a čisté mzdy
Většina těchto informací je již uložen v mzdového softwaru. To je důvod, proč je snazší vytvořit mzdovou zprávu s certifikovaným mzdovým softwarem.
Po vytvoření zprávy, musí být vytištěna a podepsána potvrdit přesnost. Toto je známé jako prohlášení o shodě. Dokončení těchto kroků znamená úspěšné vytvoření certifikované mzdové zprávy.
Tam jsou některé mylné představy o podávání zpráv certifikované mzdy včetně skutečnosti, že mnozí se domnívají, že vyžadují certifikaci, aby se stal mzdy profesionální předtím, než je schopen podat mzdy zpráva. To však není pravda.
existuje další mylná představa o standardech a postupech podávání certifikovaných mezd, které jsou stejné v celých Spojených státech.
bez ohledu na to můžete použít certifikovaný mzdový software, abyste mohli snadno vytvářet a odesílat mzdové zprávy.
QuickBooks a Intuit Online Payroll
QuickBooks Certified Payroll a Intuit Online Payroll jsou nejlepší dostupné možnosti pro vytváření certifikovaných mzdových zpráv.
Intuit Online Payroll vám umožňuje mít všechny informace relevantní pro vytvoření certifikované mzdové zprávy na jednom místě. Intuit má mnohem více co nabídnout. Jakmile vytvoříte týdenní mzdové a časové listy, sledování času softwaru lze použít k placení zaměstnanců a pracovníků.
jakmile potřebujete sestavu, stačí přejít do nabídky „Sestavy“ a kliknout na možnost „Další sestavy mezd v aplikaci Excel“ v části „zaměstnanci a mzdy“. Zobrazí se tlačítko označené „certifikovaná mzdová zpráva“. Odtamtud, kupředu, musíte postupovat podle pokynů na obrazovce, abyste získali zprávu.
můžete získat Intuit online mzdy za 3 různé ceny. Cena je v podstatě součtem základní sazby a poplatku za zaměstnance. Tyto 3 balíčky jsou:
základní: toto Nejlevnější Intuit online mzdový plán. Získáte funkci generování výplaty, ale nedostanete funkci podání daně ze mzdy a nemůžete elektronicky podat W-2. Tento plán je ceněn v základní sazbě $ 20 a $ 2 na zaměstnance každý měsíc.
Enhanced: tento plán je jedním z nejpoužívanějších. Získáte všechny funkce základního plánu a další funkce, včetně elektronického formuláře W-2 a podání daňových formulářů ze mzdy. Být nejoblíbenější plán Intuit online mzdy, je cena za základní sazbu $ 31.20 plus na zaměstnance sazba $ 2 .
kompletní servis: Toto je jeden z nejinovativnějších plánů nabízených společností Intuit. Poskytuje skutečné Intuit zaměstnance zvládnout své úkoly související se mzdami. Tento plán také poskytuje záruku proti jakékoliv daňové sankce, které, pokud vzniknou, by platila pro Intuit. Plán je ceněn na základní sazbu $ 79 plus na zaměstnance sazba $2.
Další Certifikovaný Mzdový Software jsou také k dispozici, jako například:
- Certifikované Mzdové Řešení – To je add-on pro QuickBooks.
- Construction Partner – jedná se o účetnictví alternativu k QuickBooks, ale stojí statný $ 6000 a je určen zejména pro velké stavební firmy.
O Kompletní Regulátor® – Amerika je vedení Účetnictví Odborníky, Kompletní Regulátor je Národ je Vůdce ve virtuální účetnictví, poskytování služeb pro podniky a domácnosti. S využitím technologie kompletní řadiče, klienti získat přístup k cloud hostované plochy, kde celý jejich tým a daňový účetní může přistupovat k souboru QuickBooks a kritické finanční dokumenty v efektivním a bezpečném prostředí. Kompletní Ovladač je tým USA na základě účetních odborníků jsou certifikovány QuickBooksTMProAdvisor je poskytování účetnictví a správce služeb, včetně vzdělávání, úplné nebo částečné-služby, účetnictví, cash-flow management, rozpočtování a prognózování, dodavatele a správa pohledávek, zpracování a ovládací prvky vědomí, a vlastní zpravodajství. Nabízí paušální ceny, Complete Controller je nákladově nejefektivnější odborné účetní řešení pro podnikání, rodinné kanceláře, trusty a domácnosti jakékoli velikosti nebo složitosti.
