Každý rok, miliony auto nadšenci se scházejí na burger kloubů a kavárnách po celém světě se podívat na nejnovější hot rod, muscle cars, motocyklech a exotických vozů. Mnoho z nich neví, že mohou snadno povolit registraci autosalonu přímo ze svých webových stránek WordPress.

vydrží jen pár hodin. Dostat lidi na tyto události se v dnešní době stále provádí ústně, nebo dokonce místní noviny nebo webové stránky v některých kruzích.

některé z těchto událostí typu autosalonu však trvají celý den nebo dokonce týden najednou. Je těžké si představit marketingovou režii, se kterou se tito organizátoři musí vypořádat, aby dostali slovo. Kromě toho se musí starat o registraci autosalonu,výběr vstupného, a dostat diváky na akci.

Zbavte se PDF / tištěných registračních formulářů!

Ukázkové auto show registrační formulář šablony

V roce 2015, jsem strávil celý rok navštěvují auto související události a učení o pořádání autosalonů a nástroje, pořadatelé využívají pro auto show registraci. Byl jsem ohromen, aby zjistil, že mnoho z těchto auto show organizátoři očekává, že své členy a širokou veřejnost k využívání tištěné registrační formuláře, prostřednictvím PDF ke stažení z jejich webových stránek nebo e-mailem při registraci.

já rozhodně nemůžu říct, jak spustit vaše akce, ale mohu vám říci, s velkou důvěrou, že registrace lidí prostřednictvím tištěné podobě a jim na mail, který je v hlemýždí poštou je hodně práce, nemluvě o spoustu promarněných příležitostí.

pokaždé, když přijde nový lesklý tištěný registrační formulář, někdo dostane ručně zadat tyto informace do počítače. Po tom všem, na konci týdne, dostanete řídit hotovost / šeky do vaší banky.

Zní to zábavně, že? Ani ne.

Příkopu PDF formulářů & automatizovat svůj zápis & jízdenek #CarShow #eventtech Klikněte Pro Tweet

Automatizace Auto Show Zápis & Divák Prodej Letenek

Jedna z věcí, které se snažíme jako plánovače událostí je více času a větší rozpočty. Úspora času znamená automatizaci co největšího počtu úkolů. Proto by mělo být vše, co lze automatizovat, automatizováno, že?

tak proč tolik organizátorů autosalonu stále používá tištěné registrační formuláře? Někteří organizátoři akce považují registraci online autosalonu za příliš drahou, kvůli poplatkům za lístek, které se snížily do jejich již omezeného rozpočtu. To je obvykle případ, kdy používáte jednoho z našich konkurentů, jako je Eventbrite, Cvent, Regonline a mnoho dalších, které účtují poplatky za vstupenku.

úspora času však obvykle převyšuje náklady na zpracování všech těchto papírových registračních formulářů. Automatizace procesu registrace autosalonu a vybírání plateb je jen jedním z mnoha způsobů, jak může Event Espresso pomoci automobilovému průmyslu.

víme, že registrace autosalonu & Ticketing
Event Espresso vám může pomoci s mnoha aspekty registrace autosalonu, aniž byste foukali těsnění hlavy na váš rozpočet.

zde je návod:

• vlastní registrační formuláře-Sbírejte jakýkoli druh informací o vozidle pomocí vlastních registračních formulářů a otázek.
• Více vstupenek & cenové možnosti – Snadno vytvořit & prodáváme různé druhy jízdenek, jako divák, lístky, lístky do tomboly, a balíčky vstupenek.
• Předveďte své události-uveďte název a umístění autosalonu, přidejte popis a doporučený obrázek.
• integrované platební systémy-vybírejte platby za registrace vozidel a divácké jízdenky.
• Venue management-vytvořit místa a znovu použít, že místo Informace znovu a znovu, takže je snadné nastavit další Autosalon.
• automatizované e-mailové potvrzení-nastavení potvrzovací e-maily, které mají být zaslány žadatelům o registraci, působit jako oznámení, a zopakovat podrobnosti.
• ceny pouze pro členy-použijte doplněk WP User Integration, který umožňuje členům webu / klubu získat slevy na vstupenky. S tímto doplňkem mohou autokluby umožnit uživatelům webu prohlížet události, pro které se zaregistrovali, a v případě potřeby zrušit registrace.
• Profily zaměstnanců-Identifikujte zaměstnance, kteří mají na starosti akci, v případě, že žadatelé o registraci autosalonu musí tuto osobu kontaktovat. Profily zaměstnanců jsou také opakovaně použitelné.
• účastník & registrační zprávy-exportujte seznam všech žadatelů o registraci, diváků a vozidel registrovaných na akci.
• tisk vstupenek doma – pomocí doplňku ticketing mohou organizátoři vystavit vstupenky, které lze naskenovat pomocí čtečky čárových kódů. To zjednodušuje proces odbavení v den autosalonu.
• Zaregistrujte se na více výstav najednou – s doplňkem pro registraci více událostí mohou organizátoři autosalonu povolit registraci na mnoho různých akcí autosalonu najednou.

Automatizovat #CarShow Zápis & Jízdenek Klikněte Pro Tweet

Předvést Své Auto Show, Akcí

Prodej vstupenek a přimět lidi, aby vaše auto show událostí nebylo nikdy jednodušší. Nicméně, dostat slovo (marketing vaší události) může být někdy velkou bolestí. To je další oblast, ve které Event Espresso vyniká, protože má k dispozici mnoho nástrojů, které vám pomohou dostat slovo o vašich autosalonech, „Hot rod hangouts“, a události“ auta a káva“.

Auto Show, Kalendář

v Případě Zobrazení Seznamu Možností.
Událost Espresso lodě se standardním případě zobrazení seznamu, kde události jsou uvedeny postupně podle data dole na stránce. Kromě toho máme k dispozici také několik prémiových možností při zobrazování událostí na webových stránkách autosalonu, například:

Kalendář Zobrazení událostí
doplněk kalendáře událostí pro Event Espresso umožňuje zobrazit události autosalonu způsobem, který vaši zákazníci znají. Kalendář událostí usnadňuje vašim zákazníkům najít události autosalonu a přidat vaše události do svých vlastních kalendářů, aby nezapomněli!

Auto Show, Kalendář, Tabulka,

Zobrazení Tabulky Událostí.
Zobrazovat vaše auto zobrazit události v zobrazení tabulky je jeden z mých osobních oblíbené pro potenciální žadatele o registraci. Doplněk šablony tabulky událostí vám poskytuje snadno použitelný systém, který vám umožní změnit vzhled a dojem ze seznamů událostí autosalonu. Dodává se s jednoduchou šablonou tabulky s filtry kategorií, vyhledáváním tabulek, stránkováním tabulek a dalšími.

Auto Show, Kalendář, Zobrazení Mřížky,

Zobrazení Mřížky Událostí.
Akce Espresso Grid View šablona je skvělý způsob, jak zobrazit obrázky z vašich oblíbených hot rod, nebo klasické auto v mřížce jako struktury, které odkazují přímo na každé auto show. Na šabloně zobrazení mřížky je hezké, že mřížka dynamicky odpovídá šířce stránky. Pokud je například šířka stránky poněkud malá, může zobrazení mřížky zobrazit pouze dva sloupce, zatímco větší šířka stránky automaticky zobrazí 3 nebo 4 sloupce.

jak se Dostat Aut a Lidí Do Auto Show

Vytisknout Doma Lístky & v Areálu Check-in
neztrácejte čas tisku z aplikace excel listy, ověření platby, a odškrtávali jména jako diváci a vozidla objeví u brány. Budete vypadat jako hlavní organizátor autosalonu s jízdenkami a skenovacími funkcemi dostupnými přímo z vašeho webu autosalonu.

Skenování Vstupenky na Účastníka & Vozidlo Vstupu.
S Událostí Espresso Skenování Čárových kódů, add-on, můžete snadno check-in diváků a vozidla na každém vstupu. Vše, co potřebujete, je notebook nebo tablet, bezdrátové připojení k internetu a jednoduchý snímač čárových kódů.

Vytvořte si vlastní vstupenky
Vytvořte sladce vypadající vstupenky, které lze vytisknout doma pomocí doplňku Event Espresso Ticketing. Přidejte do lístku tolik nebo jen málo podrobností, kolik potřebujete / Chcete. Jako je značka a model vozidla, barva, typ vozidla, nebo cokoli, na co si vzpomenete, opravdu. Vstupenky lze použít libovolný počet způsobů, jak budeme diskutovat níže.

Pomocí Vstupenky jako Okno Tagy
Vstupenky používá pro vstup vozidla může zdvojnásobit jako okno kategorie, tak soudci mohou identifikovat/ověřit, že jsou soudě správné vozidlo. Není nad to, aby se „soudce“ zamíchal a soudil Slivovici místo Limetkově zelené nabíječky. Doh!

After Event Follow-up & Re-marketing

e-mailové konference jsou skvělý způsob, jak sledovat s účastníky autosalonu. Jaký software pro registraci autosalonu by byl kompletní bez následných a opětovných marketingových funkcí po události? Proto jsme umožnili integraci Event Espresso s velmi populárním manažerem mailing listu s názvem Mailchimp.

Pokud Událost Espresso Mailchimp add-on je instalován na svých webových stránkách, kdykoliv jeden z vašich automobilových nadšenců se zaregistruje na jeden z vašich akcí, jejich kontaktní informace jsou automaticky přidány do zadaného mailing listu Mailchimp. Tímto způsobem, když jste připraveni zveřejnit další událost, můžete poslat e-mail všem lidem, kteří se v minulosti zaregistrovali o nadcházejících autosalonech.

Událost Espresso Bez Poplatku Jízdenek Software Vám Ušetří Peníze

Nejlepší ze všech, nebudeme účtovat za lístek poplatky – horké téma pro mnoho auto show a manažeři událostí! Pokud jste si ještě nevybrali online ticket software pro příští Autosalon, vězte, že naše roční ceny založené na předplatném mohou potenciálně generovat další příjmy pro vás.

pokud vaše současné auto show zápis & systém prodeje jízdenek neposkytuje nástroje uvedené v celé této post, prosím, kontaktujte nás na vaše pohodlí, nebo poštou na pre-sales fórum a my uděláme naše nejlepší, aby pomoci vysvětlit, jak to může pracovat pro vás.

Získat Své Peníze Dříve

na Rozdíl od jiných auto show registrace a jízdenek společnosti, kteří mají své prodeje vstupenek peníze až po show, Event Espresso umožňuje vybrat platební procesor, takže peníze jdou přímo k vám, jakmile vstupenky jsou prodávány, stejně jako prodej produktu. To vám dává peníze, které potřebujete k pokrytí účtů, platit za pronájem místa, a dokonce získat úroky.

kontaktujte nás

Pokud váš současný systém registrace autosalonu neposkytuje nástroje uvedené v tomto příspěvku, kontaktujte nás podle svého pohodlí nebo pošlete na předprodejní fóra a my se budeme snažit vysvětlit, jak to může fungovat pro vás.

napsal Seth Shoultes