vůdce je zásadní v jakékoliv skupiny, projektu nebo organizace. Tím je zajištěno, že každý zůstane na cestě k dosažení cíle skupiny nebo cíle. Totéž platí pro schůzky, existuje také vůdce, který řídí tok agendy. Na schůzce je tato osoba označována jako „předseda“ nebo jednoduše „předseda“.

Zde jsou hlavní úkoly předsedy:

• Zajišťuje setkání tok hole k programu
• Členové respektovat se navzájem
• pravidla jednání jsou pozorovány
• Podporuje rozhodování
• Dohlížet nebo připravit oznámení, program, zprávy, setkání a následných ups

Tipy

Každé skupině, týmu a organizace je unikátní. Každý z nich může vyžadovat jiný přístup, pokud jde o předsedání schůzek. To bylo řečeno, mezi všemi deskami jsou sdíleny některé problémy.

pokud jde o běžné problémy, které jsou vždy společné řešení. V tomto článku, nastínili jsme základní způsoby, jak účinně předsedat schůzkám, abychom zajistili dosažení nejlepšího pozitivního výsledku.

Nastavte si cíle

před zahájením schůzky je důležité určit, co je cílem schůzky. Chcete na schůzce nastínit problém s firmou? Chcete se zaměřit hlavně na připravovanou akci? Bez stanoveného cíle se schůzka může stát zastaralým rozhovorem o ničem důležitém.

zvláště důležité je, že chcete pochopit, na jakém výsledku nebo rozhodnutích by se mělo během schůzky dohodnout. Něco takového pak lze použít jako metriky k měření efektivity a efektivity schůzky.

upozornění

je důležité, abyste členům předem oznámili informace o relevantních schůzkách. Oznámení pomohou členům pochopit, co se od nich vyžaduje dříve, po dobu, a po schůzkách.

oznámení by mělo obsahovat následující:

• Program
• Projekt/Program položka hlavy
• setkání
• setkání
• Důležité dokumenty
• Zápis z předchozího zasedání, případně

Čas Udržení

v Průběhu zasedání, jeden dobrý způsob, jak zajistit, že každý, kdo zůstane na trati, je nastavit časový rámec, na pořadu jednání. Úlohou židle je zajistit, aby byl dodržen časový rámec.

• Pokud je to možné, dát časovač na obrazovce pro všechny vidět
• Dejte každý časový limit, když mluvíme
• krátké přestávky k osvěžení členů

Podporovat a Spravovat Účastníky

je-Li podlaha je otevřené pro diskusi, pozorovat, kdo mluví příliš mnoho, a ty, kteří nejsou. Pokud existuje konflikt mezi členy, krok jim připomínat, že cílem jednání a vyjednávání mezi členy za účelem dosažení rozhodnutí.

dalším příkladem je člen, který během schůzky příliš mluví. Tím, že je zdvořile přerušíte a požádáte je, aby na chvíli zůstali zticha, může pomoci otevřít podlahu. To také povzbuzuje ty, kteří zůstávají zticha, aby přidali svůj vstup.

vyhodnotit

jakmile je schůzka hotová, měli byste pomocí hodnotícího listu shromáždit názory a návrhy členů, pokud jde o usnadnění příští schůzky. Poslanci tak budou mít možnost vyzdvihnout pozitivní i negativní části schůze.

pomocí listu můžete vylepšit oblasti, které činí schůzku efektivní, a vyhnout se těm, které zpomalují průběh schůzky.

další tipy?

samozřejmě existuje mnoho, mnoho dalších tipů kolem předsedání a vedení schůzek. Věříme, že počínaje těmito 5 vám pomůže dostat míč do pohybu. Doufejme, že vás povede k úspěšným a naplňujícím schůzkám.