zaneprázdněnost každodenního podnikání projektového manažera znamená, že problémy jsou často smeteny stranou s nadějí, že prostě zmizí – což zřídka dělají.

buďte místo toho proaktivní. Řešit případné problémy a vytvořit úspěšný projektový tým. Zde uvádíme některé z nejčastějších problémů, kterým projektové týmy čelí. Konfrontací s těmito – a tedy zlepšením výsledků projektu-můžete zvýšit svou vlastní kariéru a zároveň lépe spolupracovat prospívá všem v týmu.

1. Nedostatek důvěry

důvěra je zásadní pro týmovou práci a začíná tím, že se lidé navzájem znají. Členové týmu musí být absolutně seznámeni, profesionálně i osobně, zejména v projektech, kde v určitém okamžiku dojde k vysokému napětí. Jinak si poslanci nebudou rozumět, nebudou se chtít angažovat, protože si to lidské spojení nevytvořili a nebudou si plně důvěřovat.

2. Konflikt a napětí

konflikt nebo rozdílné názory mohou být zdravé a pokud jsou pečlivě řízeny, mohou vyvolat užitečné debaty. Může přimět lidi, aby přemýšleli jinak, rozšiřovali znalosti a vhled; inovace se mohou stát a výsledky vzkvétají. Různé názory nejsou špatná věc. Je to způsob, jakým řešíme konflikt, který dělá rozdíl.

3. Nesdílení informací

znalosti nejsou moc-pokud nejsou sdíleny. Všichni členové projektového týmu přinášejí na stůl jedinečnou sadu dovedností, znalostí, zkušeností a moudrosti. Efektivní projektové týmy nebojácně sdílejí pravidelně a velkoryse ve prospěch všech a ve prospěch úspěchu projektu. Díky tomu roste schopnost celého týmu a dává týmu větší sílu.

4. Nízká angažovanost

týmová angažovanost je zásadní pro obchodní úspěch. Pokud jsou zapojeni, členové týmu na daném projektu budou mít zájem o to,co dělají, zavázali se k misi projektu a jsou ochotni jít navíc. Jsou tam v těle i psychicky a emocionálně. Klíčem k zapojení je zapojení-zapojením ostatních znemožňujete zůstat odděleni.

5. Nedostatek transparentnosti

bez transparentnosti bude důvěra trpět-jak v projektovém týmu, tak u koncového klienta. Transparentnost se stává předpokládanou normou v řízení projektů a programů a očekávání rostou. Začíná to nahoře: čím jste starší, tím větší odpovědnost musíte být vzorem. Zaměstnanci budou sledovat chování vůdce, dobré nebo špatné. Když se to dělá dobře, může to mít pozitivní kaskádový efekt v celé organizaci.

6. Žádné dlouhodobé myšlení

projektoví manažeři se musí dostat za každodenní naléhavost, vidět celkový obraz a zvážit, jak všechny části projektu do sebe zapadají. Pro projektový tým, to znamená, že jsou schopni přemýšlet mimo své vlastní území, o tom, jak zapadají do širší změny programu nebo projektu, a jak si dopad konce klienta zkušenosti. Jde o udržitelnost podnikání a dlouhodobý úspěch. Každý je zaneprázdněn, ale jen být zaneprázdněn nestačí. Dlouhodobý úspěch projektu vyžaduje dlouhodobé myšlení.

7. Špatně vnímané, nedodávající

projektový tým má značku, image a pověst vytvořenou jednáním a chováním členů týmu. Velká část vnímání je řízena tím, jak dobře tým plní očekávání a sliby. Jako projektový tým se musíte ujistit, že každý chápe a přebírá odpovědnost za své role při vytváření vnímání týmu. To zahrnuje jak to, co je v projektu dodáno, tak i to, jak je dodáno.

8. Špatné řízení změn

změna je konstantní a pokud není pečlivě řízena, může to být škodlivé pro týmovou práci a výsledky. Změna začíná a končí komunikací. Kdykoli si myslíte, že jste dostatečně komunikovali, musíte komunikovat ještě více – a musí to být interaktivní: poslouchat, mluvit a zapojit se. Uvědomte si křivku změny nebo čtyři předvídatelné fáze změny: popření / odpor, emocionální, nadějný, závazek. Každá fáze je potřebná, ale jak dlouho někdo zůstane v každé fázi, lze zvládnout a omezit na minimum.

9. Práce v silách

práce Sila je realitou pro mnoho projektových týmů. Členové týmu mohou sedět vedle sebe, ale ve skutečnosti nepracují společně. Skvělý projektový tým může být jako Tři mušketýři-vše pro jednoho a jeden pro všechny. Takže pokud jste v týmu, můžete také být v něm. Pracují společně v vážný, je o tom většina z faktu, že jste tým. Ctěte svůj čas a úsilí tím, že se považujete za člena týmu na plný úvazek, nejen individuální přispěvatel. Představte si, jak skvělé by bylo být součástí týmu, kde každý myslí na tým a ne jen na sebe-udělejte z tohoto projektu úspěch společnou prací.

10. Nejít stejným směrem

Chcete-li jít stejným směrem, musí tým vědět, kam jde nebo k čemu přispívá (vize) a proč (účel). Trávit čas na to se svým týmem. Tato jasnost poskytuje rámec a „důvod být“, který může shromáždit jakýkoli daný projektový tým, aby spolupracoval. Mějte na paměti, že vize musí být přesvědčivé a smysluplné. Lidé reagují na důležitost obou.

Pokud chcete vytvořit skvělý projektový tým, věnujte zvláštní pozornost chování. To, jak se chováme, má dopad na ostatní a ovlivňuje to, jak se chovají. Když změníme své chování, můžeme dosáhnout transformační změny.

Mandy Flint a Elisabet Vinberg Hearn jsou autory předních týmů-10 výzvy: 10 Řešení, publikoval Financial Times.

Další zdroje:

• Rozvíjející vedení projektu
• zapojit Se do projektu řízení společenství
• řízení Projektů podcasty
• Rozvíjet váš projekt znalosti v APM Učení

Prokázat své odhodlání k řízení projektu, když se připojíte APM

Tento blog se poprvé objevila v Jarním vydání Projektu Deníku a je autorem Mandy Flint a Elisabet Vinberg Hearn.